Hoe ordenen van documenten

Een van de meest voorkomende boosdoeners van rommel in het huis en kantoor is papier. Ondanks het gemeenschappelijk gebruik van computers, smartphones en andere elektronische apparaten, zijn papier items nog steeds maken hun weg in ons dagelijks leven. Van ongewenste mail naar belangrijke juridische documenten zijn er een hoop papieren toegang tot waardevolle ruimte in huis van de gemiddelde persoon. Het vinden van een geschikte plaats voor al deze papieren is essentieel om een georganiseerde huis met dagelijkse activiteiten soepel te houden.

Wat die u nodig hebt

  • Mappen bestanden Filing cabinet papierladen
  • Verzamelen van al de losse papieren in uw huis. Moet u wellicht een hoek van de teller of koffietafel die typisch huis aan een stapel van ongesorteerde documenten, of u wellicht documenten verspreid door het hele huis in welk gebied leek het geschiktste op het moment. Voordat u uw papieren indelen kunt, moet u om te beoordelen wat je hebt.

  • Groeperen uw papieren in zoals stapels. Sommige van de categorieën die u eventueel coupons en kruidenier advertenties, belangrijke documenten, huiswerk, facturen en bankafschriften en excursie vormen. Nu, beoordelen uw papieren en bepalen van de beste plaats voor elke categorie. Coupons mogelijk geschikt aan een envelop die is opgeslagen in een keuken lade. Kinderen huiswerk moet gaan in een map of de papierlade die is vlot toegankelijk voor hen. Belangrijke documenten moeten worden bewaard in een veilig en ongestoord gebied van het huis.

  • Opnemen van mappen, kasten, indienen en papierladen door het hele huis in alle gebieden die zijn thuisbasis van een heleboel documenten. De meeste documenten kunnen worden gesorteerd en opgeslagen in een archiefkast. Plaats dit in een veilige ruimte van het huis en een slot gebruiken als er kinderen nieuwsgierig om te kijk in de inhoud. Deze archiefkast moet thuis van al uw belangrijke documenten, met inbegrip van de geboorteakte, paspoorten, landgoed documenten, bank en credit card informatie en verzekeringsgegevens.

  • Instellen een berichtencentrum houden papieren soepel bewegen door het hele huis. Dit kan omvatten een droge wissen bord of prikbord voor het posten van notities en belangrijke herinneringen aan familieleden. Houden van drie mappen of papierladen onderaan; een voor ongeopende inkomende e-mail, één voor uitgaande post, en één voor documenten die worden verzorgd moeten voor zoals toestemming glijdt en facturen te betalen. Een kalender op het prikbord kunt u bijhouden van de dagelijkse activiteiten en vervaldatums voor items in de "to do" papierlade.

  • Zoveel informatie elektronisch mogelijk opslaan. Hebt u meer dan één archiefkast vol papieren die je voelt zijn van essentieel belang, is het wellicht tijd om op te slaan sommige van hen op uw computer. Scannen of typt u van belangrijke informatie. U kunt deze bestanden vervolgens opslaan op meerdere plaatsen om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn. Een extra kopie op een externe harde schijf of een CD zal beschermen u tegen een computer crashen. U kunt ook e-mail van sommige items voor jezelf en ze opslaan in een map van uw postvak in voor de bewaring.

Tips & waarschuwingen
  • Meld u aan voor elektronische facturen en bankafschriften om te bezuinigen op het aantal papierdocumenten aankomen bij u thuis.
Labels: Home, Huishouden

Gerelateerde Artikelen

Hoe ordenen van documenten in een juridische bestand

Hoe ordenen van documenten in een juridische bestand

Of u werkt in een kantoor van Gemeenschapsrecht of gewoon proberen gevoel van al het papierwerk gekoppeld aan uw eigen rechtszaak te maken, is het moeilijkste deel van het organiseren van een juridische bestand vaak onthouden om alles te zetten in he
Hoe ordenen van Word-documenten

Hoe ordenen van Word-documenten

Microsoft Word wordt gebruikt voor het maken van documenten voor werk, school en thuis-gerelateerde projecten. Als uw Word-documenten groeien, is het soms moeilijk om te verblijven georganiseerd en vinden van bestanden die u hebt opgeslagen weken, ma
Hoe ordenen van oude foto 's

Hoe ordenen van oude foto 's

Vakken van foto's die gestapeld in kasten, negatieven van een tien jaar oude voetbal spelletjes--oude foto's lijken te schuilen in de achtergrond, vergeten af en toe in takenlijsten en ambitieuze passerende gedachten. Maar hoe organiseren van stapels
Hoe ordenen van rekeningen

Hoe ordenen van rekeningen

Er is geen betere manier om te houden op het goede spoor met de rekeningen dan dat een systeem voor het organiseren van hen. U weet waar ze zijn, wanneer ze moeten worden betaald en hoe ze te vinden als er ooit een discrepantie. De volgende zal u hel
Hoe ordenen van klantgegevens Online

Hoe ordenen van klantgegevens Online

How to Organize hoe Online de gegevens van de klant. Hoogste inkeping klantenservice te bieden, moet u om klantgegevens te ordenen op een efficiënte manier. Uw bedrijf niet kan omgaan met de problemen van individuele klanten, bezwaren of opmerkingen
Hoe ordenen van moeren, bouten en nagels

Hoe ordenen van moeren, bouten en nagels

Bij het werken in beroepen die betrekking hebben op handige werk, is unidirectioneel efficiëntie te waarborgen om niet alleen hebben georganiseerd hulpprogramma's maar ook georganiseerd bevestigingsmaterialen, zoals bouten, moeren en schroeven. Omdat
Hoe ordenen van mappen in Word 2007

Hoe ordenen van mappen in Word 2007

Het organiseren van uw Word 2007-mappen kunt u tijd besparen. Het hulpprogramma woordopties beheert de manier waarop documenten zijn opgeslagen, zodat ze in de juiste map worden geplaatst. U kunt Word te halen een bestandspad automatisch en een docum
Hoe ordenen van onbewerkte gegevens in een Spreadsheet in Excel

Hoe ordenen van onbewerkte gegevens in een Spreadsheet in Excel

Excel's database-achtige capaciteiten en formule ondersteuning maakt het een uitstekende gegevens verzamelen en filteren hulpmiddel voor het verzamelen van wetenschappelijke gegevens en statistische analyse. Het krijgen van uw datasets in Excel en so
Hoe ordenen van Kindle boeken in bestanden

Hoe ordenen van Kindle boeken in bestanden

Het organiseren van uw Kindle boeken in bestanden is een eenvoudige manier om uw Kindle bibliotheek ordenen in categorieën--een proces dat het gemakkelijker voor u om te vinden van de boeken die u zoekt maken kan zonder te bladeren door uw gehele dig
Hoe ordenen van Office-functies

Hoe ordenen van Office-functies

De personeelsleden van het Bureau in de meeste bedrijven en organisaties hebben een verscheidenheid van taken en functies. Het aantal functies in een kantoor kan worden geordend in een verscheidenheid van formaten, alsmede categorieën. Wanneer alle f
Hoe ordenen van Radio-Streams in Streamtuner

Hoe ordenen van Radio-Streams in Streamtuner

Streamtuner is een gratis Internet radio stream browser voor de Linux-omgeving. Streamtuner maakt gebruik van plugins om te bladeren en zoeken van populaire portals zoals Shoutcast. U kunt met Streamtuner, ordenen van uw favoriete radio-streams en sp
Hoe ordenen van opslagruimte

Hoe ordenen van opslagruimte

Of uw opslagruimte in een garage is, kelder, kast in de gastenkamer, off-site opslageenheid, of verspreid in elke hoekje en spleet in uw huis, het organiseren van deze ruimte kunt u vinden wat u nodig hebt. Een georganiseerde opslagsysteem creëert ee
Hoe ordenen van bestanden op een Macbook Pro

Hoe ordenen van bestanden op een Macbook Pro

Wanneer u werk met een MacBook Pro, een laptop gemaakt door Apple, kan u beginnen met het accumuleren van een groot aantal verschillende soorten bestanden. Bijvoorbeeld, kunnen bijhouden van verschillende projecten; u maken verschillende nieuwe werkb
Hoe ordenen van notities met Outlook

Hoe ordenen van notities met Outlook

Outlook het toelichting tabel kunt u notities vinden en ordenen, zodat u productiever kunt werken. Een opmerking is gewoon een gele kleverige nota die u maken door te drukken op "Ctrl-Shift-N." Mensen worden vaak Outlook-notities gebruiken om ge