Een van de meest voorkomende boosdoeners van rommel in het huis en kantoor is papier. Ondanks het gemeenschappelijk gebruik van computers, smartphones en andere elektronische apparaten, zijn papier items nog steeds maken hun weg in ons dagelijks leven. Van ongewenste mail naar belangrijke juridische documenten zijn er een hoop papieren toegang tot waardevolle ruimte in huis van de gemiddelde persoon. Het vinden van een geschikte plaats voor al deze papieren is essentieel om een georganiseerde huis met dagelijkse activiteiten soepel te houden.
Wat die u nodig hebt
- Mappen bestanden Filing cabinet papierladen
Verzamelen van al de losse papieren in uw huis. Moet u wellicht een hoek van de teller of koffietafel die typisch huis aan een stapel van ongesorteerde documenten, of u wellicht documenten verspreid door het hele huis in welk gebied leek het geschiktste op het moment. Voordat u uw papieren indelen kunt, moet u om te beoordelen wat je hebt.
Groeperen uw papieren in zoals stapels. Sommige van de categorieën die u eventueel coupons en kruidenier advertenties, belangrijke documenten, huiswerk, facturen en bankafschriften en excursie vormen. Nu, beoordelen uw papieren en bepalen van de beste plaats voor elke categorie. Coupons mogelijk geschikt aan een envelop die is opgeslagen in een keuken lade. Kinderen huiswerk moet gaan in een map of de papierlade die is vlot toegankelijk voor hen. Belangrijke documenten moeten worden bewaard in een veilig en ongestoord gebied van het huis.
Opnemen van mappen, kasten, indienen en papierladen door het hele huis in alle gebieden die zijn thuisbasis van een heleboel documenten. De meeste documenten kunnen worden gesorteerd en opgeslagen in een archiefkast. Plaats dit in een veilige ruimte van het huis en een slot gebruiken als er kinderen nieuwsgierig om te kijk in de inhoud. Deze archiefkast moet thuis van al uw belangrijke documenten, met inbegrip van de geboorteakte, paspoorten, landgoed documenten, bank en credit card informatie en verzekeringsgegevens.
Instellen een berichtencentrum houden papieren soepel bewegen door het hele huis. Dit kan omvatten een droge wissen bord of prikbord voor het posten van notities en belangrijke herinneringen aan familieleden. Houden van drie mappen of papierladen onderaan; een voor ongeopende inkomende e-mail, één voor uitgaande post, en één voor documenten die worden verzorgd moeten voor zoals toestemming glijdt en facturen te betalen. Een kalender op het prikbord kunt u bijhouden van de dagelijkse activiteiten en vervaldatums voor items in de "to do" papierlade.
Zoveel informatie elektronisch mogelijk opslaan. Hebt u meer dan één archiefkast vol papieren die je voelt zijn van essentieel belang, is het wellicht tijd om op te slaan sommige van hen op uw computer. Scannen of typt u van belangrijke informatie. U kunt deze bestanden vervolgens opslaan op meerdere plaatsen om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn. Een extra kopie op een externe harde schijf of een CD zal beschermen u tegen een computer crashen. U kunt ook e-mail van sommige items voor jezelf en ze opslaan in een map van uw postvak in voor de bewaring.
- Meld u aan voor elektronische facturen en bankafschriften om te bezuinigen op het aantal papierdocumenten aankomen bij u thuis.