Microsoft Outlook biedt u met een e-mailclient die wordt uitgevoerd op het bureaublad. U hebt de opties voor het overbrengen van e-mail van Outlook met Google's e-maildienst, Gmail. Kopieer en plak van de hele map Postvak in van Outlook naar Gmail met Outlook-interface. Ook Outlook een verbinding met Gmail, en u kunt uw persoonlijke mappen en e-mails rechtstreeks exporteren naar uw Gmail online e-mailadres. Dit proces kun je synchroniseren met e-mailberichten en maakt een back-up van Outlook e-mail naar je Gmail-account.
Open een webbrowser op uw computer. Navigeer naar de introductiepagina voor Gmail en typ uw gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen. Klik op het "Gear" pictogram in de rechterbovenhoek en klik op "Mail Settings". Klik op het tabblad "doorsturen en POP/IMAP" aan de bovenkant van het venster 'Instellingen'. Klik op de "In staat stellen IMAP" en op "Wijzigingen opslaan." De IMAP functie kunt uw Outlook-client verbinding maken met Gmail.
Klik op de Windows "Start" knop en selecteer "Alle programma's." Klik op "Microsoft Office" en "Microsoft Outlook." Klik op het "Tools" menu-item boven aan het venster en klik op "Importeren / exporteren." De wizard Importeren / exporteren wordt geopend.
Selecteer "Uit een ander programma of bestand importeren" in de opties en klik op "Next." Klik op de optie "Bestand met persoonlijke mappen (.pst)" en klik op "Next." Kies een maplocatie voor het PST-bestand en typ een naam voor het geëxporteerde persoonlijke e-mailbericht. Klik op "OK" en "Finish".
Met de rechtermuisknop op het pictogram "Persoonlijke mappen" in het linker deelvenster van de Outlook nadat de wizard Exporteren wordt gesloten. Selecteer 'Copy'. Met de rechtermuisknop op het pictogram "Gmail" in hetzelfde panel en kies "Plakken". De e-mailberichten wordt gekopieerd naar de Gmail-account.