Papieren overal, lege koffie cups, memo's komen en niets uitgaan, een typische dag op het werk voor de meeste mensen. Gebrek aan organisatie is verantwoordelijk voor dit gemeenschappelijk scenario. Planning en organisatie zijn essentiële vaardigheden op de werkplek. In de wereld van vandaag bezig is effectief tijdbeheer sleutel bij het bereiken van uw volledige potentieel. Volg deze eenvoudige stappen om beter plannen en organiseren van uw werk en Bekijk uw productiviteit niveau stijgen.
U kunt beginnen met het organiseren van uw werkruimte nadat u hebt schoongemaakt uit uw bureau. Maak een in/out box. Alleen huidige projecten houden op uw bureau; alles moet worden opgeborgen. Als u nog steeds uw bureau is rommelig, kunt u overwegen de aankoop van een kleine plank te houden in de buurt.
Het indelen van uw bestanden. Eerst, moet u een archiveringssysteem maken. Vervolgens categoriseren en ordenen van de bestanden, het wegwerken van om het even wat die u niet meer nodig.
Ordenen van de computerbestanden van uw. Het is gemakkelijk om te vergeten over oud of onvoltooide bestanden op computers en ze kunnen uw systeem vertragen. Verwijder alle ongebruikte bestanden en maak een efficiënter mappensysteem.
Maak een to-do lijst. Afhankelijk van uw voorkeur kunt u een computerprogramma zoals Microsoft Outlook of een papieren agenda. Proberen om te plannen van taken volgens prioriteit en complexiteit. Voltooi eerst de belangrijkste taken. Houd een notebook met u wanneer u niet achter uw bureau om te noteren van de nieuwe taken. Wanneer u naar uw bureau terugkeert deze toevoegen aan uw lijst.
Omgaan met papierwerk zoals u deze heeft ontvangen. Het bestand, delegeren of handelen daarop onmiddellijk om te voorkomen dat de stapels papier op uw bureau te accumuleren.
- Bepalen van doelstellingen zal u helpen om meer bereikt. Door het breken de langetermijndoelen in kortere termijn doelen, lijkt projecten minder overweldigend en eenvoudiger om te voltooien.
- Probeer een beloningssysteem voor de voltooiing van doelstellingen. Zodra u vijf taken heeft voltooid, neem een koffiepauze of surfen op het web en een e-pauze.