Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma waarmee eenvoudiger beheren en delen van gegevens, dat is waarom veel mensen het gebruiken om belangrijke informatie opslaan. Er zijn bepaalde dingen die kunnen gebeuren beter in Microsoft Word, echter, zoals afdrukken adresetiketten. Als u Excel gebruikt voor het beheren van uw gegevens en wilt overbrengen van sommige van uw gegevens naar Word, hoeft u niet opnieuw in te voeren de informatie allemaal voorbij. U kunt de functie "samenvoegen" te vereenvoudigen het proces voor de overdracht van gegevens.
Open een nieuw Microsoft Word-document of een bestaand document als u wilt dat de Excel-gegevens moeten worden samengevoegd met de gegevens in het bestaande document.
Open het Excel-werkblad dat u wilt overbrengen van gegevens uit.
Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen in Word, de "Ctrl" toets ingedrukt en druk vervolgens op "C."
Terug naar het Word-document en klik op de pijl onder "Plakken". Selecteer "Plakken speciaal" in het drop-down menu.
Selecteer "Microsoft Office Excel-werkbladobject" uit het "Plakken speciaal" dialoogvenster en klik op 'OK'. Uw Excel-gegevens wordt nu weergegeven in het Word-document.