Bij het schoonmaken van uw Gmail-inbox hebt u drie opties beschikbaar. U kunt het verwijderen van e-mails die zijn niet belangrijk als u zeker weet dat u hen niet nodig opnieuw. Ook kunt u de berichten die u in de toekomst wellicht maar verrommeling up van uw inbox niet wilt archiveren. Ten slotte kunt u het label van berichten te verwijderen uit uw postvak in en plaats ze onder een gelabelde map voor gemakkelijke toegang in de toekomst.
Meld u aan bij uw Gmail-account en klik op "Postvak in" de eerste 50 e-mails in uw postvak in bekijken.
Klik op het selectievakje links van alle e-mail in uw postvak in die u wilt verwijderen. Klik op de "oudere" knop, vormgegeven als een punthaak, aan de bovenkant van het postvak in om oudere e-mails in het postvak in weer te geven.
Klik op de "Delete" knop, vormgegeven als een prullenbak kunt, als u wilt verplaatsen van de ongewenste e-mails naar de "Prullenbak"-map. Deze berichten verwijderd Gmail automatisch na 30 dagen
Klik op het selectievakje links van alle e-mail in uw postvak in die u wilt archiveren.
Klik op de knop van de "Archive"--vormgegeven als een lade van archiefkast met een naar beneden wijzende pijl--als u wilt verplaatsen van de geselecteerde e-mails naar de "Helemaal posterijen"-label. Toegang tot deze berichten door te klikken op het label "Helemaal posterijen" aan de linkerkant van de Gmail-pagina.
Klik op het selectievakje links van alle e-mail in uw postvak in die u wilt labelen.
Klik op de knop "Label"--vormgegeven als een LabelTag--- en klik vervolgens op 'Nieuwe maken' uit de lijst met opties.
Voer een naam voor het label, voor voorbeeld "facturen" en klik vervolgens op de knop "Create".
Klik op de knop "Verplaats naar" aan de linkerkant van de 'Labels'-knop en klik vervolgens op de naam van het label dat u hebt toegewezen aan de geselecteerde e-mails. Gmail verplaatst de berichten uit uw postvak in naar het geselecteerde label, die toegankelijk is vanaf de linkerkant van het scherm van Gmail.
- Gebruik het zoekvak boven aan de pagina wilt verwijderen, archiveren of meerdere e-mails in uw inbox label zonder handmatig scrollen door elk bericht. Gebruik de "in: inbox" exploitant om uw zoekopdracht beperken tot e-mails in de inbox alleen. Bijvoorbeeld, alle e-mails in uw postvak in van Amazon kunt bekijken de zoekterm "in: Postvak in from:amazon.com" (zonder de aanhalingstekens.) Klik op de "Select" knop en selecteer "All" om alle berichten te selecteren voordat u selecteert "," "Archief" of verwijderen Label."