Bij het zoeken naar een geschikte kandidaat voor een open positie in uw bedrijf, is het belangrijk dat u het document de exacte vaardigheden, de eigenschappen en de kwalificaties die nodig zijn om uit te blinken in de positie door het analyseren van de baan. Een gemeenschappelijke manier te documenteren van de bevindingen van een job analyse is door het schrijven van een formele verslag. Het verslag bevat details over de baan, met inbegrip van de vaardigheden die nodig zijn, taken en de kwalificaties die nodig zijn voor de taak is voltooid.
Observeren van een werknemer in uw bedrijf die werkzaam is in dezelfde of een vergelijkbare positie naar de een u wilt vullen. Maak een notitie van de meest gangbare taken die ze is voltooid op een dagelijkse basis, hoeveel ze samenwerkt met andere werknemers of klanten en eventuele specifieke apparatuur of computer programma's nodig voor de baan.
Neem contact op met werkgevers en ondernemers van andere bedrijven die werknemers in vergelijkbare functies hebben. Het stellen van vragen over de vaardigheden die nodig zijn, taken en wat ze voelen dat de kwalificaties van een ideale kandidaat zijn.
Begin het verslag met een overzicht van het standpunt. Hierbij moet de titel, de afdeling, de onmiddellijke controleur en de belangrijkste verantwoordelijkheden van de positie. U dient ook het doel van de positie of de reden waarom de positie in de eerste plaats nodig is.
Lijst van de specifieke taken die betrokken zijn in de positie, de benodigde apparatuur, en de computer of de technische kennis die nodig is.
Bevatten informatie over de opleiding die nodig voor de positie zijn zal. Bijvoorbeeld, als de baan uitzonderlijke kennis van Microsoft Office-programma's vereist, moet u beslissen of u bereid bent te trainen de nieuwe medewerker of als u liever dat ze al deze kennis. De informatie kan vervolgens worden opgenomen als een verplichting of als onderdeel van het trainingsprogramma voor de positie.
Gedetailleerde informatie over hoe de nieuwe medewerker betrekking op andere medewerkers en klanten hebben zal toevoegen. Daarbij hoeveel medewerkers en klanten van de nieuwe werknemer afhangen zal, evenals hoe de nieuwe medewerker met anderen in het bedrijf en klanten communiceren zal.
Lijst van persoonlijke eisen u voelen noodzakelijk om succesvol te zijn in de positie zijn. Bijvoorbeeld, zal een medewerker van de klantenservice waarschijnlijk moeten vriendelijk en knap, terwijl het is meer belangrijk voor een editor worden goed georganiseerd en kunnen omgaan met meerdere projecten tegelijk.