Wanneer u een dienst of een andere soort overeenkomst te annuleren, is het belangrijk om over te brengen van uw bedoeling op een tijdige en professionele wijze. Het is ook verstandig om uw wensen in te schrijven om een permanente record van zowel het bericht als de belevering van uw ontvanger te maken te communiceren. Zorg ervoor dat u uw rechten en verantwoordelijkheden kent voordat u verdergaat. Schrijf dan een annulering brief die zal uw wensen op een efficiënte manier communiceren.
Controleren van de overeenkomsten of contracten vóór beëindiging om ervoor te zorgen dat u bent binnen uw rechten om te annuleren. Bijvoorbeeld, moeten vele nieuwe contracten voor diensten of goederen bevatten een clausule voor een drie-dagen recht op Annuleren. Als deze clausule niet van toepassing op uw situatie, raadpleegt u de taal van de annulering binnen het contract om te leren van de omstandigheden waaronder u kunt annuleren en de timing van uw annulering. Als je eenmaal de vereisten leert, voldoen uw annuleringsverzoek aan de eisen van het contract.
Plaats de datum boven aan de brief. Uw naam en adres bevatten zoals een retouradres, een lege ruimte onder de datum. Plaats van de bedrijfsnaam en adres van de afzender van de naam van een specifieke contactpersoon hieronder uw binnenkant. Voeg een onderwerpregel met uw account of bestelling nummer.
Open de brief met een richtlijn om de diensten of de overeenkomst te annuleren. Bijvoorbeeld, kunt u schrijven, "volgens mijn recht op mijn aankoop overeenkomst voor housecleaning diensten annuleren, ik schrijf om u te informeren dat ik mijn contract ben annuleren."
Volg de openingszin met een alinea ter ondersteuning van uw recht om te annuleren. Als u een contract hebt, verwijzen naar de specifieke sectie van het contract dat ondersteunt uw recht om te annuleren. Bijvoorbeeld, kunt u schrijven, "volgens sectie 5b van mijn servicecontract (kopie bijgevoegd), ik heb drie dagen te rekenen vanaf de datum van dit contract om mijn service te annuleren. Vandaag, is 5 februari, dag twee." Een ander voorbeeld zou kunnen zijn, "Volgens afdeling 7 bis van mijn overeenkomst, na één jaar in dienst, ik heb het recht om te annuleren met de 30 dagen na kennisgeving."
Geef de laatste datum van betekening, indien van toepassing. Bevatten informatie over de definitieve betalingen, indien van toepassing. Bijvoorbeeld, zou kunnen je schrijven, "Please consider 15 September als de laatste datum van betekening, volgens de voorwaarden van de overeenkomst. Ik zal de betaling volledig voor het saldo van mijn account na deze service. Ik zal niet nodig uw diensten of producten na deze datum en ik zal niet betalen voor andere diensten of producten."
Een restitutie aanvragen voor geld betaald, indien van toepassing. Bijvoorbeeld, als u een service waarvoor u een vooruitbetaling gemaakt, u schrijft, annuleren "Restitueer mijn betaling van $583.75 terug naar mijn creditcard." Aanvraag schriftelijke bevestiging van uw annulering-richtlijn.
De brief sluit met een professionele sluiten zoals "Oprecht" of "Groet." Vier lijnen overslaan en voer uw volledige getypte naam. Één regel overslaan en verwijst naar de kopie van de overeenkomst als een behuizing.
Maak een kopie van uw contract of overeenkomst. Cirkel van de clausule of de sectie is van toepassing op uw annulering. De brief ondertekenen, en maak een kopie te houden voor uw administratie. Plaats de originele brief in een envelop samen met het afschrift van het contract. Het zegel van de envelop.
Post de brief certified mail met een bevestiging gevraagd.
Follow-up op de brief van de annulering door te bellen naar het bedrijf als u geen schriftelijke bevestiging van de annulering binnen 30 dagen ontvangen.
