Hoe schrijf je een bedrijfsdocument



Zakelijke documenten worden gebruikt om vele redenen, zoals verzoeken te informeren en te overtuigen. Zakelijke documenten omvatten e-mails, memo's, brieven, verslagen en voorstellen. Hoewel Zakelijk schrijven meerdere doeleinden heeft, hebben alle bedrijfsdocumenten overeenkomsten, zoals het formele, nauwkeurige en makkelijk te lezen.

Wat die u nodig hebt

  • Tekstverwerkingsprogramma
  • Printer
  • Brainstormen over ideeën. Beslissen welk type document u wilt schrijven (brief, voorstel, verslag, enz.) en vervolgens inhoud brainstormen. Schrijf alles op wat dat te letten komt, zelfs als u niet denkt dat het relevant is. Brainstormen helpt uw ideeën verduidelijken en geeft u een beginpunt voor het schrijven.

  • Een overzicht maken Weten wat je gaat schrijven voordat u start zal u helpen blijven op schema en tijd besparen. Kijk naar uw brainstormen ideeën en kies de relevante ideeën om te worden gebruikt in uw document. Gebruik deze ideeën om te schrijven een overzicht van uw document. Nummer van uw ideeën/hoofdonderwerpen en opsommingstekens gebruiken om subcategorieën of ideeën binnen elk hoofdonderwerp te schrijven.

  • Gebruik uw overzicht te schrijven van het ruwe ontwerp van uw bedrijfsdocument. Het overzicht vindt u onderwerpen voor elke alinea of sectie van het document dus zorg ervoor om het te gebruiken als een gids als u schrijf. Als je merkt dat je dwalen van het overzicht, heroriënteren of moet u iets toevoegen aan het overzicht.

  • Blijf geconcentreerd op het doel van uw document. Zorgen dat uw document maakt gebruik van een passende stijl die aansluit op het doel; dat wil zeggen als u een verzoek brief schrijft, is het overtuigend? Als u een verslag schrijft, is het informatief?

  • Herzien en bewerken. Zorg ervoor dat uw concept is duidelijk en nauwkeurig door het elimineren van alle irrelevante informatie. Herschrijven van een onhandige zinnen of alinea's, verduidelijken onduidelijk secties en zorg ervoor dat u vragen die een lezer zou kunnen vragen hebt beantwoord. Zorg er ook voor dat u hebben alle belangrijke kwesties behandeld. Vervolgens bewerk je document voor spelling en interpunctie.

  • Gebruik de juiste taal. Kiezen van taal en woordenschat die uw beoogde reader(s) zal begrijpen. Een goede vuistregel is om de taal eenvoudig. Als u technische woordenschat of acroniemen gebruiken moet, moet u deze definiëren tenzij u zeker weet dat uw lezers zal hen begrijpen.

  • Op de juiste manier opmaken. Gebruik de juiste indeling voor uw stijl van het document (dat wil zeggen als je het schrijven van een zakelijke brief, gebruiken blok formaat). De meeste zakelijke documenten gebruiken enkele regelafstand en 12-punts lettertype; paginanummers op lange documenten schrijven. Plaats de grafieken, grafieken en andere ondersteunende documenten in een bijlage. Maak een voorblad en een inhoudsopgave indien nodig.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een bedrijfsdocument indiening

Hoe schrijf je een bedrijfsdocument indiening

De meeste mensen in het bedrijfsleven worden routinematig documenten indienen als e-mailbijlage. Het is echter best een mooie map voor postal mailing maken. Uw doel in het schrijven van een document voor zakelijke doeleinden is te bevatten de wederpa
Hoe schrijf je een Business-toewijzing

Hoe schrijf je een Business-toewijzing

Business studenten voltooien toewijzingen teneinde hen te creëren van levensechte zakelijke documenten te bereiden. Zakelijke toewijzingen zijn bijna altijd formeel juiste grammatica en spelling bevatten en moeten strikt voldoen aan een bepaalde inde
Hoe schrijf je een preek Palmzondag

Hoe schrijf je een preek Palmzondag

Hoe schrijf je een preek Palmzondag. Palmzondag, herdenkt de eerste zondag in Heilige Week Jezus triomfantelijke intocht in Jeruzalem kort voor zijn arrestatie en kruisiging. Terwijl hij reed in de stad op een ezel, mensen juichten zijn aankomst en l
Hoe schrijf je een goede sollicitatie

Hoe schrijf je een goede sollicitatie

Landing van een droombaan is nooit gemakkelijk. Als er een droombaan voor jou, zijn de kansen dat het is een droombaan voor anderen, ook. Het schrijven van een goede sollicitatie blijft het belangrijkste aspect van het solliciteren naar een baan. Zor
Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur te betwisten. Wanneer u een factuur betwisten, bent u waarschijnlijk beter af een brief te sturen in plaats van het maken van een telefoongesprek. Met een brief, u hebt documentatie van het probleem en kan Leg
Hoe schrijf je een investering Contract

Hoe schrijf je een investering Contract

Het ontvangen van investeringen is een gelukkige tijd voor elk nieuw bedrijf. Het duurt meestal een heleboel werk te vinden van de juiste investeerder. Wanneer u dit doet, is het belangrijk om een contract voor investeringen die de belangen van alle
Hoe schrijf je een Business-eis

Hoe schrijf je een Business-eis

Het schrijven van dat een zakelijke eis moet u goed nadenken, stapsgewijs, wat u over te bent doen, die zal worden betrokken, en wie wat zal doen tijdens het productieproces. Dit artikel zal het voorbeeld van een toestandsdiagram gebruiken om te late
Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Het gezegde "zet het schriftelijk" is een eenvoudige en belangrijke les voor iedereen die wil om een succesvol bedrijf. Een effectieve manier om te communiceren met uw medewerkers op elk onderwerp is door middel van een goed geschreven memo. Of
Hoe schrijf je een verslag van de Rekenkamer

Hoe schrijf je een verslag van de Rekenkamer

Een verslag van de Rekenkamer is een document geschreven namens iemand die is schuldig bevonden aan het plegen van een misdaad, en het wordt ingediend vóór de veroordeling. Het doel ervan is achtergrondinformatie te verstrekken over de schuldige part
Hoe schrijf je een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan

Hoe schrijf je een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan

Of u een leerkracht, begeleider of gewoon een vriend van de familie bent, komt iedereen in aanmerking om te worden gevraagd om te schrijven een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan. Schrijven van een brief van aanbeveling kan gemakkelij
Hoe schrijf je een Barter overeenkomst

Hoe schrijf je een Barter overeenkomst

Hoe schrijf je een Barter overeenkomst. Terwijl een handdruk de meeste aanbiedingen die u met gerenommeerde zakenmensen verzegelen kan maakt, het kan nooit kwaad om een overeenkomst termen op schrift gesteld. Opstellen van een eenvoudige barter overe
Hoe schrijf je een brief No Trespassing

Hoe schrijf je een brief No Trespassing

Hoe schrijf je een brief geen verboden terrein. Eigenaren van onroerend goed kunnen mondelinge of schriftelijke waarschuwingen uitgeven aan indringers, verbieden deze indringers uit het invoeren van hun eigendom zonder toestemming. Verklein de kans o
Hoe schrijf je een doeltreffende E-mail handtekening

Hoe schrijf je een doeltreffende E-mail handtekening

E-mailhandtekeningen zijn één van de best verkopende tools freelance schrijvers hebben. Denk eraan: hoeveel e-mails heeft u sturen op een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis? Elke e-mail die u verstuurt is een kans om uzelf en uw diensten te
Hoe schrijf je een Fundraising strategie

Hoe schrijf je een Fundraising strategie

Uw organisatie is bezig met het hebben van een fundraiser, maar u weet niet hoe het maximaliseren van de voordelen? U zal wil beginnen met het schrijven van een strategie van fondsenwerving en vervolgens uitvoeren die ideeën geld in te zamelen. Fonds