Een bedrijfspresentatie is een gelegenheid om te informeren, tonen, overtuigen en verkopen van oplossingen en ideeen voor een publiek. Dat publiek van uw eigen organisatie of van worden kan buiten uw bedrijf. In beide gevallen uw presentatie moet duidelijk en gericht en hebben een voor de hand liggende conclusie of oproep tot actie. Of u een rapport of een script voor een mondelinge presentatie voorbereidt, het uitgangspunt is het schrijven van een goede en logische overzicht.
Wees duidelijk over wie uw publiek zal worden en hun waarschijnlijk niveau van kennis. Ervan uitgaande dat uw publiek zal weten kunnen bepaalde feiten een recept voor een ramp zijn als ze dat niet. Maar als ze doen, loopt u het risico ze te saai. Bent u onzeker, streven naar het midden- en aanvullend materiaal te bereiden (als bijlagen) in het geval je het nodig hebt om uit te leggen van bepaalde punten.
Beslissen wat uw doel is in het maken van de presentatie. Bijvoorbeeld, afhankelijk van of u wilt om te informeren of overtuigen, kunt u desgewenst met verschillende soorten gegevens en een meer of mindere hoeveelheid detail. U wellicht achtergrond referenties opnemen voor uzelf en uw organisatie als u de presentatie voor een externe markt voorbereidt.
Bereiden een overzichtsstructuur. Dit zal sterk worden beïnvloed door de tijd of de lengte die voor u beschikbaar. Begin door een opsomming van de een belangrijk punt dat u wilt overbrengen. Beslis nu op een maximum van drie tot zes andere belangrijke sectie hoofden uitgebreid op dit punt te steunen. Op het begin besluiten hoe deze punten in elkaar passen logisch. Streven naar een samenhangend en naadloze stroom van het ene gebied naar het volgende in.
Lijst verklarende bullet punten onder elk van deze sectie hoofden. Dit is waar u meer of minder detail afhankelijk van de tijd of duur beschikbaar kan bieden. Opnieuw, probeer houden tot een maximum van drie punten onder elk. Niet meer en het publiek zal beginnen te verliezen interesse.
Voorbeelden om aan te tonen van elk concept of gebied toevoegen. Real-life case studies, verhalen en onderzoeksresultaten uw presentatie tot leven brengen en helpen mensen in contact treden met de feiten. Verwijst terug naar het punt dat u aan het einde van elk voorbeeld zijn illustreren.
Introduceren diagrammen en modellen om samen te vatten, informatie, praktijken of theorieën. Gebruik ze als een focus voor verdere uitleg. Ze zal helpen mensen zien hoe verschillende aspecten van informatie-fit samen.
Schrijf een introductie en samenvatting. Alleen bereid deze zodra u de rest van uw presentatie hebt geschreven. De invoering moet wijzen op de belangrijkste punten van wat uw presentatie gaat om te dekken. De samenvatting moet terug verwijzen naar de inhoud. Het moet ook fungeren als een laatste herinnering aan wat u wilt dat het publiek te ontnemen van uw presentatie.
Referenties en contactgegevens. Afhankelijk van hoe en waar u de presentatie kunt u uw schriftelijke presentatie gebruiken als de basis van een Microsoft Powerpoint-presentatie. Zo ja, bieden u afgedrukte exemplaren van de presentatie of uw schriftelijke papier aan het publiek.
- Vraagt een collega / vriend bewijs leest uw schriftelijke presentatie te controleren op fouten.
- Zodra u uw presentatie hebt geschreven, probeer en samenvatten in één alinea zonder terugverwijzen naar het. Vergelijk dat nu met wat u had willen zeggen en controleer of er een goede match.
- Gebruik gewoon Engels en eenvoudige zin-constructie. Belangrijke termen definiëren, zodat het publiek duidelijk precies wat je het over.
- Een interessant feit of anekdote gebruiken vanaf het allereerste begin van uw presentatie te vangen de aandacht van mensen.?