Het negeren van hoe uw medewerkers maakt gebruik van Internet op het werk kan pijn doen. Bedrijven hebben plaatsgevonden aansprakelijk voor werknemers die seksueel intimiderend e-mails versturen of het downloaden van kinderporno op het kantoor. Als er niets anders, de tijd besteed aan Web-surfende werknemersproductiviteit kan worden afgevoerd. Bescherm uw bedrijf door afgifte van een beleid voor Internet-gebruik om uw medewerkers te verduidelijken wat is en niet aanvaardbaar is op het werk.
Set Your Goals
Sommige bedrijven instellen niet alle beperkingen voor de werknemer gebruik van het Internet; anderen het volledig verbieden of beperken van de specifieke sociale-netwerksites. Om te schrijven een goed beleid, identificeren uw specifieke zorgen. Als je bezorgd over tijdverlies en verlaagde productiviteit, beperking van internetgebruik kan de beste optie, hoewel het verbod op privégebruik van Internet volledig kan fokken werknemer wrok, dus neem niet die stap zonder zorgvuldige denken. Als u zich zorgen maakt over uw medewerkers downloaden van virussen op uw netwerk, zou je beter af zijn het schrijven van een beleid dat zich op beveiligingsproblemen richt.
Maak het duidelijk
Werknemers moeten niet te gissen naar uw internetgebruik beleid. Als u bezorgd over "ongepast" computergebruik bent, schrijf een beleid dat wat u van mening ongepast en wat gebeurt er als een werknemer de regels breekt worden uitgeschreven. Als u controleert het internetgebruik door medewerkers of e-mail uitgaan van bedrijfscomputers, zo zeggen. Op het moment van publicatie, toezicht op de werknemers online is legaal, maar nieuwe wetten of rechterlijke beslissingen kunnen wijzigen die op de weg. Waarschuwing vooraf werknemers geeft u extra juridische dekking.
Vul gegevens in
Als u bezorgd bent over werknemers onthullen van vertrouwelijke informatie online, laat weten hen waarom. Leg de privacywetgeving en de sancties voor het schenden van hen, zodat ze de inzet begrijpen. Het Internet is een continu veranderend landschap, dus maak niet uw beleid te gedetailleerd. Vertellen medewerkers om te voorkomen dat het bedrijf plannen te bespreken op Twitter of Facebook is prima, maar het helpt niet als de volgende sociale netwerk verschijnt. Algemene richtsnoeren over de toegang tot dergelijke sites zijn vaak meer effectief.
Het leefbaar maken
Een beleid dat je met leven kunt schrijven. U moet uw regels eerlijk en consequent toepassen of u misschien een medewerker aanleiding geven tot een rechtszaak discriminatie. Hebben uw advocaat dierenarts staat niet toe dat uw beleid om te bevestigen dat u alle regels de wet nog niet ingesteld. Nadat het beleid voltooid is, controleren het eenmaal per jaar om te zien of deze moet worden bijgewerkt.