Beleid weerspiegelen de "regels" voor de uitvoering van processen. Met andere woorden, is een beleid, volgens thefreedictionary.com, "een actieplan; een cursus of een methode die opzettelijk heeft uitgekozen en dat gidsen of invloed op toekomstige beslissingen." Een beleid begeleidt een bedrijf of organisatie van werknemers naar de juiste werk gedrag en ethiek. Beleid zijn net zo individueel als het bedrijf. Een bedrijf heeft een beleid voor dresscode; een ander bedrijf kan niet de zorg over kleding, maar heeft wel een beleid voor persoonlijk gebruik van mobiele telefoons tijdens bedrijftijd.
Stel een beleidsverklaring. Identificeren van het gewenste gedrag en op wie het beleid van toepassing is. Identificeren wie is verantwoordelijk voor de naleving van de monitor. Identificeren hoe en aan wie beroep moeten worden gemaakt indien een geschil zich voordoet.
Schrijf de procedure. Dit gedeelte van een politiek document is te informeren van een werknemer of organisatie lid van hun verantwoordelijkheden en plichten. Een overzicht in detail van de procedure van het gehele beleid. Zijn hoe het is om te worden toegepast, wat zijn uitzonderingen op de voorschriften van het beleid, hoe misverstanden en overtredingen moeten worden gecorrigeerd en hoe lang het beleid blijft van kracht. Het hoofddoel van een gedetailleerde beleidsdocument is om verwarring te voorkomen door te verklaren wat naar verwachting in specifieke situaties. Een gedetailleerde beleidsinstellingen vermindert het risico van conflicten en verwijdert de mogelijkheid voor oneerlijke selectieve toepassing van regels. Andere belangrijke informatie op te nemen in deze stap is de datum van een doeltreffend beleid, functietitels, herziening datums en het beleid en procedure handtekeningen van de goedkeuring van de CEO of bevoegd personeel.
Maak revisies. Een beleid is afhankelijk van de behoeften van het bedrijf of de organisatie op het moment dat het werd gemaakt. Indien het bedrijf of de organisatie strekt tot wijziging van een beleid en een procedure, kan het nieuwe amendement moet worden vermeld in de handleiding. Niet alleen moet het beleid en procedure wijziging worden vermeld in de handleiding, maar de werknemers of leden moet rekening houden met eventuele nieuwe wijzigingen.
- Beleid worden ontwikkeld voor preventieve doeleinden op de werkplek. Beleid en procedures bepalen de verantwoordelijkheden van de werknemer en de tuchtrechtelijke maatregelen voor overtreders. Seksuele intimidatie en raciale/genderdiscriminatie zijn twee kwesties van veel bedrijven of organisaties kunnen met behulp van een welomschreven beleidsdocument.
