Hoe schrijf je een bevestiging, zakelijke brief

Vertrouw niet op telefoongesprekken te krijgen u de resultaten die u nodig hebt. Wanneer sprekend op de telefoon met de klantenservice, verzekeringsmaatschappijen, bedrijven of iemand anders over een belangrijk onderwerp, moet u te volgen met een bevestigingsbrief maken een proces-verbaal voor toekomstig gebruik.

Wat die u nodig hebt

  • tekstverwerker
  • papier
  • envelop
  • stempel
  • Een bevestigingsbrief is een manier om een proces-verbaal van een telefoongesprek die kan worden gebruikt op een later tijdstip te bewijzen wat werd besproken. De bevestigingsbrief volbrengt drie dingen: 1) helpt de partijen bijhouden van verantwoordelijkheden; 2) vertelt de geadresseerde dat het gesprek niet vergeten zullen worden; en 3) kan worden gebruikt als bewijsmiddel in gerechtelijke procedures voor het bewijzen van uw versie van de gebeurtenissen.

  • Plan uw brief voor uw telefoongesprek doordat een checklist van dingen te bespreken. Voor elke discussie artikel, bepalen wie verantwoordelijk is en wanneer zal het item worden uitgevoerd. Als er onvoorziene omstandigheden, identificeren.

  • Na uw telefoongesprek, beginnen met het schrijven van uw brief. Omvatten een datum, de geadresseerde en een onderwerp lijn. Schrijf de brief duidelijk en bondig. De brief moet feitelijk en nauwkeurig zijn. Weglaten van commentaar, speculatie en emoties. Als een regel, gebruik geen uitroeptekens. Probeer niet te intimideren of pesten. Onthoud dat de brief kan uiteindelijk naar een rechter of een jury wordt gelezen, en u niet wilt tegenkomen als onaangenaam of onredelijk.

  • Beginnen de brief met "deze brief is het bevestigen van ons telefoongesprek op [datum] met betrekking tot ___." Vervolgens nauwkeurig beschrijven wat werd besproken door op te geven wie zei wat. Zorg ervoor dat u alle belangrijke informatie, met inbegrip van wie verantwoordelijk is voor het actie-item, wanneer het is voltooid en eventuele onvoorziene omstandigheden. Slot van de brief met "Informeer mij schriftelijk zo spoedig mogelijk als om het even wat hierboven beschreven onjuist is." Meld u vervolgens de brief.

  • Zorg ervoor dat je maken en houden van een kopie van de ondertekende brief, dan mail. Als het onderwerp van de brief is van cruciaal belang en je hebt reden om te geloven dat de geadresseerde kan ontkennen ontvangst van de brief, stuurt u de brief via aangetekende post. Hebt u een e-mailadres van de geadresseerde, dan is e-mail oke.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een interne zakelijke brief

Hoe schrijf je een interne zakelijke brief

Een interne zakelijke brief schrijven houdt uw publiek te begrijpen en zich te concentreren op een bepaald doel. Ongeacht het onderwerp zijn overwegingen van publiek en Toon essentieel voor het vermijden van conflicten, verwarring en verkeerde inform
Hoe schrijf je een persoonlijke zakelijke brief

Hoe schrijf je een persoonlijke zakelijke brief

Voel je op een verlies voor woorden wanneer u nodig hebt om te schrijven naar een bedrijf of onderneming? Een persoonlijke zakelijke brief schrijven hoeft niet worden stressvolle of ingewikkeld. In feite, kan het gemakkelijk en eenvoudig wanneer u ee
Hoe schrijf je een goede zakelijke brief

Hoe schrijf je een goede zakelijke brief

Een goede zakelijke brief volbrengt een missie. Het kan vernietigen belemmeringen, inspireren actie of zachtjes breken slecht nieuws. In de drie tot vijf leden kunnen een goede zakelijke brief het verschil tussen het krijgen van ingehuurd en werkloos
Hoe schrijf je een verwijzing zakelijke brief

Hoe schrijf je een verwijzing zakelijke brief

U kan worden gevraagd om een verwijzing zakelijke brief voorzien in een bedrijf dat u hebt gewerkt met in het verleden. Uw commentaar mogelijk moet bevestigen het vennootschappelijk operationele soliditeit en mogelijkheid om op bevredigende wijze uit
Hoe schrijf je een Routine zakelijke brief

Hoe schrijf je een Routine zakelijke brief

In de zakenwereld zijn routine zakelijke brieven onderdeel van essentiële communicatie praktijken tussen bedrijven, klanten en leveranciers. Een zakelijke brief wordt gebruikt als een middel om belangrijke informatie te verstrekken naar de ontvanger
Hoe schrijf je een formele zakelijke brief

Hoe schrijf je een formele zakelijke brief

De zakelijke-brief formaat is zeer belangrijk voor de formele communicatie met een bedrijf. U moet niet schrijven in dezelfde stem als wanneer u familie of vrienden schrijft, een zakelijke brief moet worden formeler. Deze stappen beschrijven het voll
Hoe schrijf je een waardering zakelijke brief

Hoe schrijf je een waardering zakelijke brief

Bedrijven maken en verzenden van waardering brieven naar klanten en cliënten om hen te danken voor een bepaalde reden. Het kan zijn om hen te danken voor een recente orde of voor de gelegenheid een project te voltooien voor hen. Een brief van waarder
Hoe te beginnen een Spaanse zakelijke brief

Hoe te beginnen een Spaanse zakelijke brief

Een Spaanse zakelijke brief schrijven vereist een andere benadering dan wanneer een persoonlijke of sociale brief te schrijven. De stijl moet nemen een formele Toon en presentatie, gebruik makend van formele business Spaans. Dit betekent dat u kan ni
Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

De meesten van ons voelen vrij hulpeloos de gezondheidszorgindustrie navigeren. Gebruik deze eenvoudige stappen om een beetje rechtvaardigheid volgende keer die uw zorgverlener niet zo professioneel handelen.Wat die u nodig hebtInternettoegangBriefho
Hoe schrijf je een succesvolle Compliance-brief

Hoe schrijf je een succesvolle Compliance-brief

Een brief van naleving is een juridische brief waar de ondertekenaar verbindt zich ertoe te volgen van bepaalde regels of voorwaarden in de brief. Dit zijn meestal de beperkingen of vereisten, afhankelijk van het onderwerp. Attesten uit worden gebrui
Hoe te sluiten een boos zakelijke brief

Hoe te sluiten een boos zakelijke brief

Sluiten van een zakelijke brief, adequaat en professioneel is belangrijk, zelfs wanneer de inhoud van de brief niet aangenaam. Terwijl u misschien geneigd tot einde de letter op een overdreven harde noot, laten uw professionaliteit dia om een punt zo
Hoe schrijf je een karakter referentie brief

Hoe schrijf je een karakter referentie brief

Als u heb gevraagd om een karakter referentie brief schrijven, vraag jezelf als je het onderwerp goed genoeg weet om te schrijven deze een belangrijke getuigenis. Karakter referentie letters vergroten verhuur toepassingen, rechtsgedingen, kind bewari
Hoe schrijf je een leraar verzoek brief

Hoe schrijf je een leraar verzoek brief

Elke ouder wil zijn kind te hebben van het beste onderwijs mogelijk, en soms betekent dat springen in om ervoor te zorgen dat uw kind is geplaatst met een bijzondere leraar. Of u de leraar weet van het hebben van kinderen in haar klas vóór, zoals haa
Hoe schrijf je een slecht nieuws-brief aan klanten

Hoe schrijf je een slecht nieuws-brief aan klanten

Schrijven goed nieuws zakelijke brieven is leuk en relatief eenvoudig. Maar een slechte nieuwsbrief aan een goede client kan het moeilijkste stuk van zakelijke correspondentie te schrijven. De brief moet leveren van slecht nieuws en nog een of andere