Er zijn vele redenen om een brief te schrijven aan de decaan van een school. Of het doel van je brief is herplaatsing, toelating of financiering nodig voor een programma, is een van de belangrijkste aspecten van het schrijven van de brief de Toon. De Toon moet zeer professioneel, als gevolg van de verhoogde positie van de decaan op een school. Geven goed onderbouwde redenen voor toelating of voor de financiering, met inbegrip van feiten op prestaties die kan worden gemeten, materiële in plaats van gewoon goede bedoelingen.
De brief volgens de richtlijnen van de MLA-indeling. De datum is eerste, rechts uitgelijnd. Dubbele ruimte, en plaatst de dean's adres. Dubbele regelafstand opnieuw te typen van de aanhef. De begroeting moet zeer formele, zoals in "Lieve Dean Smith," gevolgd door een dubbele spatie.
Invoering van de brief door het direct aanpakken van het doel van het schrijven. Als je schrijft naar een academisch programma worden hersteld, te beginnen met dat: "Ik schrijf betreffende mijn recente academische proeftijd." Of, als u toelating tot een programma zoekt: "Ik schrijf u aangaande mijn interesse in de Engels-masteropleiding aan de Universiteit van South Florida." De eerste alinea moet de reden voor uw het schrijven van de brief expliciet maken.
Schrijf de tweede paragraaf met de bedoeling explicating waarom uw verzoek dient te worden verleend. Als u wilt het opnieuw invoeren van een programma, duidelijk maken uw plan om uw kwaliteiten of aanwezigheid te verbeteren. In uw vrije tijd, moet je hebt gedaan wat activiteit, vrijwilligerswerk of werkt, om te bewijzen dat u bent klaar om te retourneren. Aan de andere kant, als u probeert om een programma, moet u duidelijk maken wat komt u in aanmerking voor het programma.
Samenstellen van een afsluitende alinea waarin uw positieve kwaliteiten en de punt van uw het schrijven van de brief worden samengevat. Niet gewoon herhalen wat is al eerder gezegd, maar probeert te sluiten de letter op een positieve noot. De afsluitende alinea is bedoeld om te verkopen u te overtuigen van de decaan van uw argument.
Construeer de afsluiting van de brief. Dubbele ruimte na de laatste paragraaf. Uw afsluiting moet formeel; "oprecht" is de meest algemeen aanvaarde sluiten. Een komma volgt de afsluiting, en vervolgens vier ruimten. Na de vier ruimten, schrijf uw naam gevolgd door een titel (zoals M.A. en Ph.D.). Typ vervolgens uw contactadres MLA richtlijnen volgt.
