Schrijven van een brief aan de Voorzitter van uw college kan lijken als een ontmoedigende taak, maar soms is het noodzakelijk. De Voorzitter is hoofdzakelijk verantwoordelijk voor alles wat er op uw universiteit gebeurt. Als u ontevreden bent met iets aan uw college, zoals de verhoging van het collegegeld, of als u tevreden bent met iets, zoals de algemene kwaliteit van het onderwijs, is het schrijven van een brief rechtstreeks aan de Voorzitter vaak je beste kans op het krijgen van uw stem horen.
Brainstormen over uw ideeën. Verduidelijken wat precies je over schrijft. Als je schrijft te complimenteren de Voorzitter op een recente prestatie of gewoon voor het doen van een goede baan met de Universiteit, identificeren een paar specifieke dingen die u schrijven willen zou over. Als je schrijven wilt om te klagen over recente wijzigingen of andere problemen, maakt u een back-up van uw vorderingen met bewijs.
Schrijf een ruw ontwerp van uw brief. Orden uw ideeën in een complete, uitgebreide brief die logisch uit één punt naar de volgende voortvloeit. Gebruik de juiste taal bij het schrijven naar de president van een universiteit--afzien van het gebruik van slang of offensief taal. Wees respectvol gedurende uw papier.
Proeflezen van uw brief, of vraag een vriend om het voor u te proeflezen. De brief voor de spelling- en grammaticafouten desgewenst bewerken.
Uw brief op de juiste manier opmaken. Een brief aan de Voorzitter van een college is in feite een zakelijke brief. Hoewel de precieze indeling van uw brief van andere zakelijke brieven afwijken, zorg ervoor dat ten minste de traditionele onderdelen. Invoegen van de naam en het adres van de Voorzitter aan de bovenkant van de letter, gevolgd door "Dear President (achternaam)" en het lichaam van uw brief. Aan het einde van uw inhoud, sluiten met "Met vriendelijke groet," gevolgd door uw naam en adres.
- Als u uw brief in de mail, stuur het in een standaard envelop en vermeld uw retouradres bovenaan. U kunt ook zoeken op e-mailadres van uw Voorzitter en e-mail van uw brief.