Schrijven van een brief om te vragen een computer donatie voor uw school vereist gebruik van een zakelijke brief indeling. De zakelijke brief indeling bestaat uit een kop, binnen adres, groet, lichaam en te sluiten. U kunt zakelijke brieven met de hand schrijven of typt u deze in een vooraf gemaakte computersjabloon. Zakelijke brieven bieden een formele manier te vragen voor een donatie, zodat de ontvanger om te overwegen uw verzoeken en redeneren.
Wat die u nodig hebt
- Potlood en papier of
- Een computer
Vul de kop van uw brief. Schrijf uw adres op de bovenste regel in de rechter bovenhoek van het papier, zodat het eindigt in de marge. De stad, provincie en postcode op de tweede regel schrijven. De stad en staat met een komma scheiden. Schrijf de naam van de maand, de dag en het jaar op de derde regel. De dag en jaar scheiden met een komma.
Overslaan van één regel en vul de binnenkant adres van uw brief. Schrijf de naam van het bedrijf op de eerste regel na de regel overgeslagen zodat het raakt de marge aan de linkerkant van het papier. Schrijf het adres van het bedrijf op de volgende regel. De stad, staat en postcode van het bedrijf op de derde regel schrijven.
Één regel overslaan en de begroeting van uw brief schrijven. Richt uw brief tot de beoogde ontvanger door het schrijven van hun naam na het woord "Beste." Lieve moet worden omgezet in een hoofdletter en moet de linker marge op lijn retoucheren met uw adres. Plaats een dubbele punt achter de naam van de geadresseerde, zoals in "Dear Mr. Jones:"
Één regel overslaan en niet laat inspringen. Het lichaam van uw zakelijke brief schrijven. De naam van uw school en de reden waarom je naar de persoon schrijft opnemen. Bijvoorbeeld, "Ik ben een vierde rang student op Seymour Elementary School, in Syracuse, New York. Ik schrijf u omdat mijn school meer computers moet en ik hoopte dat je ons via een donatie zou kunnen helpen."
Één regel overslaan en niet laat inspringen. Uitleggen hoe nieuwe computers kunnen kinderen op uw school in de tweede alinea van het lichaam. Voorbeelden geven van hoe studenten van de donatie van een computer profiteren kunnen. Bijvoorbeeld, "de oude computers op onze school werken niet goed en we het merendeel van de tijd kunnen ze niet gebruiken. Nieuwe computers voor elementaire Seymour zou betekenen dat we hoe leren kunnen te typen zodat we e-mails naar onze pen pals in Italië schrijven kunt. Ook, we kunnen onderzoek informatie op het Internet voor projecten van de wetenschap en computerprogramma's gebruiken om te helpen studie lezen en wiskunde."
Één regel overslaan en niet laat inspringen. Schrijf een laatste paragraaf dat de persoon Bedankt voor de tijd om te lezen en uw verzoek bespreken. Voeg de contact informatie van de school zoals het telefoonnummer van de school waar uw opdrachtgever kan worden bereikt.
Één regel overslaan en schrijf een afsluiting zoals "Met vriendelijke groet," gevolgd door een komma. Zorg ervoor dat uw sluiten is geschreven aan de rechterkant van het papier, eindigend in de marge.
Twee lijnen overslaan en afdrukken van uw naam onder de afsluiting. De lijn tussen het sluiten en de naam van uw afgedrukte met uw handtekening te ondertekenen.
