Als de Voorzitter van de kamer van Koophandel is het uw verantwoordelijkheid om leden van de kamer op de hoogte van belangrijk nieuws, evenals over de verbinding met de Gemeenschap te houden. Vaak kunt u dit doen door het verspreiden van een brief namens het Parlement, door de letter op uw website plaatsen, verzenden via e-mail aan leden of verzenden via brievenbuspost. Uw brief moet informatief en goed geschreven, het verstrekken van essentiële informatie zonder uitgebreide.
Richt de brief aan uw publiek. Als u een brief te naar de nieuwe leden van de kamer sturen bent, moet uw groet "Lieve nieuw lid." Een brief richten tot alle leden als "Beste kamer leden." Een brief naar de Gemeenschap verzonden of gepost op de website van de kamer kunt openen met "Beste leden van de Gemeenschap."
Een korte inleiding waarmee de letter's doel geven. Brieven van de Voorzitter van de kamer van Koophandel kunnen verschillende doeleinden dienen. U kan communautaire leden informeren over aankomende evenementen, verwelkomen een nieuw lid aan de kamer of huidige leden weten over de diensten van de kamer laat. Een zin of twee die schetst van uw doel in de eerste alinea, bevatten zoals "onze aankomende small-business seminar over marketing kan helpen uw bedrijf te bereiken en klantenbestand uit te breiden."
Bieden van ondersteunende informatie voor uw brief in de volgende verschillende paragrafen. Elk lid moet betrekking hebben op het doel dat u in de eerste alinea vermeld. Bijvoorbeeld, als u naar een nieuw lid van de kamer een welkomstbrief schrijft, kunt u de diensten die de zaal, alsmede de data en tijden van toekomstige vergaderingen en gebeurtenissen biedt aanbieden.
Afgifte van een oproep tot actie aan het einde van uw brief. Misschien wilt u de leden van de Gemeenschap te komen tot kamer-gesponsorde evenementen, of u wilt dat nieuwe leden tot de vergaderingen van de kamer of huidige leden om te profiteren van de diensten van de kamer. De actie in de laatste alinea staat, en schets manieren leden dit kunnen bereiken. Bijvoorbeeld, "Please join ons voor onze jaarlijkse smaak van de evenement van de stad op 15 juni 20.00 uur. Hier kunt u het netwerk met andere leden van de kamer, meer informatie over de diensten die de kamer aanbiedingen en monster voedsel van enkele van de beste restaurants in onze omgeving. "
Onderteken de brief met uw volledige naam en de titel. De sluiting is "Oprecht" geschikt voor dit soort brief. Uw volledige naam na de ondertekening, evenals de "President" bevatten op de regel eronder.