Vele malen, in hetzij een persoonlijke of zakelijke situatie, moet u een brief schrijven aan iemand en ook een kopie van het aan een andere persoon verzenden. Dit is een relatief eenvoudige procedure bij het gebruik van elektronische communicatie zoals e-mail, omdat u zijn in staat om te verzenden een e-mail naar alle geadresseerden tegelijk met slechts een klik van de knop verzenden. In het geval waar u een hard-copy brief naar iemand verzendt, is het een beetje meer uitdagend te sturen een kopie naar een extra ontvanger, omdat het proces is niet geautomatiseerd als het is met het verzenden van meerdere kopieën van e-mailberichten en een paar extra stappen en overwegingen vereist zijn.
Wat die u nodig hebt
- Briefpapier
- Mailing adressen voor alle geadresseerden
- Enveloppen
- Verzendkosten
Schrijf de letter dat u wilt verzenden naar de primaire ontvanger en een andere persoon. Typ "cc" en de naam van de tweede persoon aan de onderkant van de brief hieronder uw naam en handtekening. De initialen "cc" staat voor "carbon copy" en zijn een overblijfsel uit de dagen toen typisten afschriften van brieven gemaakt van met behulp van een vel papier, koolstof tussen twee vellen papier op een typemachine.
![]()
Twee kopieën van de originele brief maken. Mail de originele brief naar de primaire ontvanger. Maak kopieën van de brief voor elke persoon die wordt toegevoegd aan de regel "cc". Sla een kopie van de brief voor uw persoonlijke bestanden. Zowel de primaire en secundaire ontvanger zal de informatie die u schreef in uw brief en beide zullen weten dat elk de brief ontvangen.
Maak een kopie van de originele brief die u ondertekend. U gebruikt deze kopie van de brief te sturen naar een extra ontvanger die u niet dat de oorspronkelijke ontvanger wilt te kennen. Mail de originele brief naar de primaire ontvanger.
"Bcc" en de naam van de tweede ontvanger toevoegen aan de kopie van de brief aan de onderkant van de brief onder uw handtekening. Mail dit naar de tweede ontvanger na het maken van een kopie voor uw bestand met persoonlijke. De initialen "bcc" staat voor "blind carbon copy" en dit betekent dat de primaire ontvanger niet weten zal dat er een kopie van zijn brief is verstuurd naar een andere partij.
- Als je een brief van klacht naar of over een bedrijf schrijft, is het wellicht nuttig zijn om het stuur een kopie naar uw lokale Better Business Bureau. Uw klacht kan meer serieus worden genomen.
- Afhankelijk van de situatie, zou het ofwel nuttig of lastig aan gebruik "cc" of "bcc." Overweeg zorgvuldig of u wilt dat beide partijen zich bewust zijn van de informatie in uw brief en of u wilt de primaire ontvanger zich bewust van te zijn dat u de brief naar hem hebben gestuurd wordt gedeeld met een andere partij.
