Niets kan zijn als ontmoedigend als hoeft te schrijven een brief die informeert uitgebreid of verre familieleden, vrienden, studenten of medewerkers van het overlijden van een familielid, vriend of collega. De beste manier voor het verwerken van een dergelijke mededeling begint met zetten jezelf in de schoenen van de ontvangers, en mededogen en empathie dicht bij de hand houden tijdens het schrijven.
Samenstelling van de aanhef
Hoe u de letter-mailadres wordt bepaald door de ontvangers van het. Bijvoorbeeld, om een brief te sturen naar collega's of medewerkers, begin met een aanhef "Beste Mr." of "Mrs. Jones." Naar adres brieven aan uitgebreide familieleden en vrienden beginnen met schrijven, "Liefste Jack en Jill" of "Mijn lieve Timothy." Houd de aanhef formeel in respect voor de dood van de persoon die u aankondigt.
De eerste zin
Beginnen de brief met mededogen en empathie. Bijvoorbeeld, zou u kunnen zeggen bij het schrijven namens een bedrijf naar werknemers, "We vinden het jammer om te dragen het droevige bericht van het overlijden van..." of aan verre of overzeese familieleden en vrienden, als in, "onze familie is diep bedroefd om u te informeren...." U kunt ook schrijven iets zoals "I 'm so sorry om u te informeren...."
De eerste alinea
Omdat u zijn informeren van anderen van het overlijden van een geliefde, laat collega of een vriend, ze weten wat bleek om te brengen over de dood van de persoon. Bijvoorbeeld, zou je kunnen zeggen, "zoals velen van u al weet wellicht, Joe heeft ondervonden de laatste jaren met keelkanker. Hij doorgegeven vreedzaam in zijn slaap zonder verdere complicaties." Het idee is om over te brengen wat de oorzaak van de dood, en tegelijkertijd een vreedzame overgang te garanderen. Niemand wil horen over het passeren van een traumatische. Indien de persoon bij een ongeval overleden, kort het ongeval zoals een "ski-ongeluk," "auto-ongeluk" of van een "slip thuis." Geef de details niet.
Diensten kennisgeving
Kennisgeving van de diensten, met inbegrip van alle details van de begrafenis, gedenktekens of graveside diensten omvatten. Bijvoorbeeld, zal "er een korte herdenkingsdienst 15.00 uur, donderdag 19 juni op de Forest Lawn-kapel met graveside diensten te volgen." Een kennisgeving van waar mensen memorial geschenken, zoals verzenden kunnen "In plaats van bloemen, maak bijdragen in de naam van de overledene" naar een benoemde beurs fonds of charitatieve organisatie opnemen.
Tot slot
Laat de ontvangers weten op het gebied van de sluiting van de brief dat u uw medeleven en onze condoleances voor hun verlies bieden. Een veelgebruikte combinatie van woorden hiervoor is, "Wij zijn droevig voor uw verlies." Als u een brief aan werknemers schrijft, laat ze weten aan hun contactpersoonbeheer te treffen om het bijwonen van de begrafenis en die counseling diensten beschikbaar zijn voor degenen die rouwende.
