Niemand vindt het leuk om slecht nieuws, vooral voor werknemers. Wanneer business is naar beneden, er vaak moet leken echter uitschakelen of verminderen uur. Deze berichten zijn bijzonder moeilijk te schrijven in een brief, omdat het lijkt misschien dat maakt niet uit hoe je de feiten staat, de ontvangers boos en overstuur zullen. Gelukkig, met enige planning kunt u schrijven een brief waarmee de werknemers beneden gemakkelijk en helpt hen te begrijpen van de moeilijke aard van uw besluit om hun uren.
Typ de datum. Overslaan van een ruimte. Als u een brief aan iedere werknemer zijn personaliseren, gebruikt u de functie Afdruk samenvoegen in uw tekstverwerkingsprogramma toevoegen de namen en adressen. Afwisselend, kan u het weglaten van de binnenkant volledig adres en een generieke brief schrijven als u hoeft te veel werknemers gepersonaliseerde kopieën te maken.
Open de brief door te typen "geachte (naam van de werknemer van de Insert)' gevolgd door een dubbele punt. Als u een algemene brief schrijft, typ "Lieve gewaardeerde medewerker", gevolgd door een dubbele punt.
Begin de brief door het verstrekken van de achtergrond. Uitleggen dat het bedrijf verliest geld en wat u hebt geprobeerd te doen om de daling tegen te gaan. Schrijf in duidelijke taal maar in voldoende detail zodat de werknemers begrijpen dat het bedrijf door moeilijke tijden gaat. Vermelden de beperkte uren in de eerste alinea, niet omdat de werknemers dan waarschijnlijk gewoon met lezen stoppen zal en u de mogelijkheid om uit te leggen van de situatie, of om te proberen verliest te behouden hun goodwill.
De arbeidstijdverkorting in de tweede alinea wordt uitgelegd. Wees specifiek. Hoeveel uur kunnen de werknemers verwachten te verliezen elke week? Wanneer zullen ze terugkeren naar hun normale schema, indien van toepassing? De werknemers krijgen een heleboel vragen en aanpakken van hen nu voorkomt verwarring en telefoontjes naar het kantoor.
Benadrukken het goede nieuws, indien van toepassing. Bijvoorbeeld, als u minder uren om te voorkomen dat iemand te ontslaan, staat dat. Hebt u krijgt een strategie waarvan u denkt dat uw bedrijf terug in de zwarte binnenkort laat medewerkers zin uw optimisme. Zelfs als het goede nieuws relatief klein is, zal het de werknemer gevoel dat u hun belangen bij hart helpen.
Actie informeren in de laatste alinea. Als de werknemers nood voor verrichten iets zoals Vul extra papierwerk, laat ze weten. Dank hen met u dragen in dit moeilijke proces.
