Wanneer de beslissing is genomen om het sluiten van een bedrijf, wordt in veel ondernemers een brief schrijven naar leveranciers, klanten en schuldeisers hen van het besluit te informeren. Een zakelijke afsluiting brief bevat vele onderdelen, waaronder klanten en leveranciers, acties die nodig zijn door klanten, tijdsbestek van sluiting en een professionele einde te bedanken. Sluiting BedrijfsBrieven soms bevatten een reden voor sluiting, maar het is niet nodig. Vele malen bedrijven schrijven diverse verschillende letters, met specifieke maatregelen voor klanten, leveranciers en schuldeisers.
Staat de naam van het bedrijf dat wordt gesloten. U kunt de brief op bedrijfsbriefpapier of op een blanco vel papier schrijven. Bieden de business naam en adres aan de bovenkant van de brief. Ook de datum.
Bepalen wie de brief wordt verzonden naar. Voor zakelijke sluiting brieven aan klanten, typt u in de naam en het adres van de klant als praktische. Dit maakt de zakelijke afsluiting brief persoonlijker. Als de brief voor leveranciers of schuldeisers is, zet u de naam en het adres vóór de aanhef van elk bedrijf.
Samenstelling van de aanhef aanpassen. Schrijf "Geachte" gevolgd door de naam van de klant of leverancier. Indien dit niet praktisch vanwege een groot klantenbestand, dan beginnen met "Geachte klant" of "Beste leverancier."
Op de ontvanger op de hoogte dat het bedrijf wordt gesloten. Staat de datum van sluiting.
Dank van de ontvanger. Klanten voor hun trouw te bedanken en laat ze weten dat hun bedrijf was zeer gewaardeerd. Dank van leveranciers en schuldeisers voor de goederen die zij geleverd en de positieve invloed op hun zakelijke relaties gehad op het bedrijf.
Kennis van ontvangers van handelingen die ze moeten nemen. Laat klanten weten hoe en wanneer zij items op het bedrijf, zoals items overblijven voor reparatie of schoonmaken kunnen ophalen. Voor de schuldeisers en leveranciers, informatie met betrekking tot beslechting open boekhouding te verstrekken.
Sluit de brief. Een zakelijke afsluiting brief meestal eindigt met "Oprecht" of "met vriendelijke groet" gevolgd door de ondertekening van de business eigenaar/CEO, met de naam van de bedrijfseigenaar, zijn titel en de bedrijfsnaam ingevoerd hieronder.
Mail de letters ten minste 30 dagen vóór de uiterste datum. Kunnen klanten voldoende tijd te halen alle bezittingen en schuldeisers en leveranciers tijd geven om genoegen nemen met rekeningen.
