Sommige geldschieters zeggen dat ze accepteren geen ongevraagde subsidieaanvragen, wat betekent dat u moet sturen een brief van onderzoek eerst. Deze brief is eigenlijk een verkorte versie van uw organisatie subsidie voorstel en van de funder selectiecommissie gebruikt om te bepalen of uw organisatie misschien een goede pasvorm. Als de financiers besluiten past uw werk hun missies, ze reageren, nodigen u uit om een volledige subsidie voorstel indienen.
Aan de slag
Voor het schrijven van een brief van onderzoek, kijk goed naar de instructies van de Stichting voor de brief. Sommige geven niet begeleiding, terwijl anderen detail bijna elk aspect van de brief van secties die opgenomen om de lettertype grootte en marge eisen worden moeten. Structureren van uw brief aan wat zij vereisen geeft u een betere kans van het verplaatsen naar de volgende fase van een financiering. De meeste financiers don't consider letters die de instructies negeren.
Wat op te nemen
Brieven van onderzoek de dezelfde basisgegevens als een volledige subsidie voorstel moet bevatten, maar serieus gecondenseerd. Deze brieven moet drie pagina's of minder, tenzij de funder andere eisen heeft. Invoering van de organisatie, vergeten hoeveel geld u nodig hebt en hoe u van plan bent om het te besteden. De brief moet een korte beschrijving van de behoefte, hoe u van plan bent om het programma en de resultaten die je hoopt te bereiken of bereikt hebben in het verleden te evalueren. De meeste stichtingen willen sommige fundamentele budgetgegevens voor het project je hoopt te financieren en informatie over de algemene organisatie van het project.
Beëindigen van de brief
De laatste paragraaf of twee van een brief van onderzoek moeten geven een beknopt overzicht van hoe uw organisatie is het maken van een verschil en hoe het geld dat u wilt aanvragen kunnen helpen. Ook dank de funder voor de behandeling van de brief van onderzoek. Geen dank hen voor de behandeling van de financiering van uw organisatie, omdat het proces is niet dat ver nog, maar aanbod Bedankt voor de behandeling van uw organisatie voor een uitnodiging tot het indienen van een subsidie voorstel in de toekomst. Zelfs als de ontwikkeling directeur of chief fundraiser de brief schrijft, moet de CEO of bestuur Voorzitter ondertekenen.
De brief
Het is nooit aanvaardbaar om e-mail van een brief van onderzoek, tenzij de Stichting richtsnoeren expliciet aan dat het per e-mail. Als de richtsnoeren niet hoe de brief te sturen pakken, afdrukken op briefpapier en hebben de CEO of board stoel het inloggen met blauwe of zwarte inkt. Plaats nooit de handtekening in het tekstverwerkingsprogramma. Gebruik type groot genoeg is om te lezen eenvoudig, zoals 12 punt. De brief aan te passen in een standaard envelop naar mail vouwen is aanvaardbaar tenzij u enkele bijlagen zoals een jaarverslag of financiële audit opnemen. Deze bedrijven meestal maken standaard enveloppen te omvangrijk, dus stuur ze in grote, platte enveloppen in plaats daarvan. De meeste financiers nodig niet 's nachts mail; First Class mail is meestal prima, hoewel sommige organisaties liever een retourontvangst toevoegen zodat ze een record van hebben wanneer de funder de brief ontvangen.