Om een klacht in school voor ontevredenheid van de geleverde diensten of wilt corrigeren een student-docent misverstand, is met behulp van een klachtenbrief beter dan een e-mail te sturen of mondelinge overeenkomsten zoals telefoongesprekken maken. Schrijven van een brief van klacht is voor studenten, een onaangename taak omdat u volgen bepaalde protocol moet om juist uw boodschap over aan de administratie. Hoe u uw kwesties in uw klachtenbrief is van invloed op de ernst van de situatie van de studenten en bepaalt de uitkomst.
Gebruik de indeling van het schrijven van een formele brief als zakelijke brieven. Geef het adres van de instantie aan wie u wilt dat de problemen aan te pakken. Schrijven beide adressen in blok inspringing netjes om uw brief sussen voor het oog. Accentueren uw adressen goed en daarna een formele aanhef gebruikt.
Vermeld duidelijk de reden voor uw klacht. Houd de taal eenvoudig en duidelijk. Zorg ervoor dat uw taal is overtuigend aan de lezer. Onbeleefd geen opmerkingen te maken die het resultaat dat u mag van uw klachtenbrief verwachten kunnen veranderen. Vasthouden aan het punt van uw klacht in de brief. Beknopte brieven zijn gemakkelijk te begrijpen en de kwesties zijn op hun beurt gemakkelijk te onderzoeken.
Duidelijk worden aangegeven wat je wilt gericht door de school administratie. Express in beleefde termen hoe wenst u de kwesties en de periode die u de kwestie onderzocht wilt. Geef een redelijke hoeveelheid tijd, omdat de school administratie beschikt over een werklast te behandelen. Verwijzen naar de studenten advies als geheel in de klachtenbrief. Vermijd het gebruik van uw persoonlijke mening weer van de situatie bij het schrijven van de brief. Worden positieve in uw artikel ter bevordering van een positieve uitkomst van de lezer van de klachtenbrief van uw.
Gebruik gratis opmerkingen aan het einde van uw klachtenbrief. Aan het eind van de brief met uw officiële naam af te tekenen. Vermijd het gebruik van aliassen of bijnamen wanneer u afmelden. Staat uw positie in de student lichaam of een vertegenwoordiger van de klasse of de student president.