Gevraagd door een verscheidenheid van situaties, dient het schrijven van een brief van de opschorting zowel als een officiële, openbare aankondiging en een juridisch document. Licenties, contracten, studenten en medewerkers kunnen ontvangen schorsingen en daarom vereisen kennisgeving. Soms voorziet een schorsing een laan straf, terwijl op andere momenten het een onderzoekende periode biedt. In beide gevallen moet de letter's Toon blijven objectief en professioneel, en nooit emotionele. Ongeacht de reden voor de schorsing, moet de brief bevatten belangrijke functies.
Wat die u nodig hebt
- Personeel map of student detaillering geschiedenis van evenement
- Werknemer of student handbook of document inclusief gerelateerde regels
Schrijf het adres van de afzender, straat, stad, provincie en postcode in de rechterbovenhoek van de pagina, één inch onder de bovenmarge. Ook de datum op de derde regel. Deze regels bevatten informatie van vitaal belang: de contactgegevens voor de afgifte van de schorsing en de referentieperiode partij.
Vier lijnen overslaan en schrijven bij de linkermarge de naam van de geadresseerde, residentieel of Werkadres straat, stad, provincie en postcode op drie afzonderlijke regels. Overslaan van twee lijnen en schrijven: Lieve __:. Het adres van de geadresseerde, als Mr, Ms., Mrs. of corporate titel. Sla twee meer regels om te beginnen met de letter's eerste alinea.
Staat de specifieke schending, een overtreding of een slechte prestaties die neergeslagen van de suspensie in de eerste alinea. Vergeet niet om een professionele Toon. Verwijzen naar de voorafgaande waarschuwingen of pogingen om te corrigeren voor eventuele wangedrag.
Citeer de geschonden wet, regel of het beleid in de tweede alinea. Verwijzen naar werknemer of student handbooks, of het contract of de wet voor de specifieke taal.
Schrijf de specifieke duur van de opschorting, met vermelding van de begin- en einddatum, boete vergoedingen, indien van toepassing of een andere corrigerende maatregel in de derde alinea. Beschrijven wat de geschorste persoon wel en niet doen tijdens de schorsing. Bijvoorbeeld, als de geschorste persoon de eigenschap campus of zakelijke bezoeken kunt, zo zeggen. Indien de opgeschorte persoon kan niet via de telefoon communiceren of e-mail met andere werknemers, vermeld dit.
Verklaren hoe de geschorste persoon of groep kan correcties in de laatste alinea. Betaling van een boete of indienen van werk voldoende Schakel schorsing? Als de persoon of groep kunt bezwaar maken tegen de schorsing, bieden de specifieke stappen hier.
- Als onderdeel van een grotere juridische drama, zorgen dat het personeelsbestand blijft volledig. Voorzien in een mechanisme om aan te tonen dat de geschorste persoon of groep de brief ontvangen. Een handtekeningregel maken aan de onderkant van de brief van de schorsing, erkenning van de ontvangst van de brief. Twee exemplaren van de letter bevatten in de envelop, één voor de geschorste iemands bestanden en één met een handtekeningregel terug te keren naar het Bureau.