Verzoekende goedkeuring voor een project of grote aankoop kan worden zenuwslopend en frustrerend. Echter, met de juiste formulering en houding, zou u kunt overtuigen uw baas of de toezichthouder om te helpen u krijgt wat u nodig hebt. Onderzoek is ook belangrijk: je moet weten precies wat u nodig hebt, weet wat de impact op uw bedrijf zal worden, en kunnen uit te leggen in termen die je baas kunt begrijpen. Een verzoek van de specifieke en goed geschreven brief kan gaan een lange weg naar het maken van uw idee of project een realiteit.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Printer
Eerst, het onderzoek van uw voorstel. Uitzoeken precies wat je nodig hebt: als u vragen, bijvoorbeeld voor een nieuwe bedrijfswagen, onderzoek precies wat voor soort voertuig je wilt, hoeveel het zal kosten, en hoe het past bij de behoeften van het bedrijf. Maak niet een algemene verklaring over wat je wilt met je begeleider goed te keuren. Hij heeft meer kans om te beslissen in uw voordeel als er duidelijk in uw brief die u hebben een inspanning gedaan om erachter te komen wat het beste is voor het bedrijf. Nog belangrijker, hoe specifieker je bent, des te waarschijnlijker het is dat ze zullen comfortabele geeft u goedkeuring voor een project of aankoop, omdat je baas weet precies wat u zult doen na goedkeuring.
Begin met het aanpakken van je baas door naam en functie (bijvoorbeeld, vicepresident Biden). Als bij toeval je niet wie zullen het lezen van de brief weet, richt de brief tot de persoon als hun rang (bijvoorbeeld "geachte commissaris.") Als u niet van hun titel/rang weet, pakken de brief met beide "beste meneer of mevrouw" of "wie het kan betrekking hebben op."
Vervolgens voeren de aankoop of het voorstel dat u wilt hebben goedgekeurd. Probeer om dit te doen in de eerste zin van uw brief. Hierdoor zal de lezer te hebben een duidelijk idee van wat je meteen voorstellen en geven hem een context voor de rest van de brief. Dit laat hen weten dat u precies weet wat je wilt ook.
Vervolgens wordt uitgelegd waarom de maatregelen die u voorstelt moet worden genomen. Zelfs als het lijkt duidelijk waarom een aankoop noodzakelijk is, wordt de redenering achter het in detail uitgelegd. Als je baas niet een goede reden voor de actie die wordt voorgesteld in de brief ziet, zal het mislukken. Het duurt slechts een paar zinnen om dit te doen.
Verder door een opsomming van alle van de redenen dat het voorstel zou gunstig zijn voor uw bedrijf. Het is over wat uw werk zal doen voor het bedrijf, niet over waarom u persoonlijk denk dat het voorstel is belangrijk.
Sluiten uw brief met uw naam, e-mailadres en telefoonnummer en nodigen de lezer om u te contacteren met eventuele vragen met betrekking tot de letter of het voorstel. Indien van toepassing, ook Let op de datum die u hoop dat u antwoord op uw brief. Wanneer u klaar bent met de letter, moet het worden niet langer dan één pagina tenzij u hebt een zeer goede reden om door te gaan naar een tweede pagina bevindt (zoals een zeer complexe voorstel dat vereist uitgebreide uitleg of een lange lijst van redenen waarom uw aanvraag gunstig zou zijn).
