Een Handvest letter of het document is een formele ondertekende record waarin een project of organisatie in schrijven. Het Handvest is ontworpen om op te geven van het project, met inbegrip van doelstellingen en missies. Met duidelijk omschreven doelstellingen, zal een project waarschijnlijk meer om succesvol te zijn. Uw organisatie of bedrijf moet maken en de letter van het Handvest goedkeuren alvorens een grootschalig project om ervoor te zorgen van de overeenkomst inzake alle aspecten van het plan. De stappen voor het schrijven van een brief van het Handvest kunnen variëren afhankelijk van uw specifieke project maar er zijn een aantal algemene stappen.
De naam van het project of organisatie op de bovenkant van uw charter bevatten. Voeg de naam van de manager en eventuele andere belangrijke leden van de organisatie.
Doelstellingen en taken van uw organisatie in de eerste alinea van uw charter definiëren. Zorg ervoor dat alle leden van de organisatie eens worden over de doelstellingen en dat ze haalbaar zijn.
Bepalen wat de vereisten voor het lidmaatschap van uw organisatie. Als u een brief van het Handvest voor een jeugd voetbalclub maakt, zou u bijvoorbeeld, leeftijd en woonplaats eisen omvatten in uw charter.
Organiseren hoe de vereniging zal worden uitgevoerd. Als er een specifieke hiërarchie, die bijzonderheden in het Handvest. Bijvoorbeeld, als uw organisatie beschikt over directeuren, managers en teamleiders, zou u wilt opgeven die elke positie rapporteert aan.
Verantwoordelijkheden van elk lid van uw organisatie of project team opnemen. Hoe meer details u in uw brief van Handvest, de minder verwarring zal er later toevoegen.
Een specifieke sectie toevoegen in uw brief Handvest waarin wordt aangegeven hoe wijzigingen toevoegen. Onvermijdelijk, je zal denken aan iets anders op te nemen in uw charter op een later tijdstip. Ontwikkel een plan met uw organisatie naar manieren om het toevoegen van amendementen.
Beoordeling Handvest brief met leden van uw organisatie. Probeer zoveel mogelijk informatie. Dit is het bestuur document en moet worden gedetailleerd.
Ondertekenen en datum van het document. Andere leden van de directie dat bijgedragen aan het ontstaan van de letter van het Handvest moeten ook het Handvest ondertekenen. Het verstrekken van een afschrift aan de leden van uw organisatie en de bestandskopieën in uw club records.
