Een brief van het inkoopvoorstel is een medium voor het uitdrukken van de noodzaak of de wens voor een gunst van een individu of een bedrijf. Het wordt beschouwd als een formele brief, en daarom wilt u bijzondere aandacht besteden aan de structuur en de spelling en de grammatica. U wilt ook overtuigend taalgebruik, zoals het hoort te overtuigen van de persoon die je aanpakken bent om iets te doen voor je die ze kunnen niet eerder overwogen.
Wat die u nodig hebt
- Een computer of een pen en papier
Introduceer jezelf in de eerste alinea en de redenen die u zijn het schrijven van de brief. Schrijf op een beleefde manier terwijl nog steeds direct over uw reden voor het schrijven. Als u werd verwezen door iemand, zijn naam in dit lid opnemen. Indien nodig, geheugensteuntje voor de geadresseerde hoe hij weet dat je bekijkt, kort, enkele van de hoogtepunten van uw relatie.
Uw verzoek in de tweede alinea toelichten en back-up van uw uitleg met details over het verzoek. Zeggen direct wat je wenst hem door een beleefd Toon aan te nemen terwijl het maken van uw aanvraag voor u doen. Toon de ontvanger hoe hij baat zal hebben bij het overwegen van uw verzoek.
Uw achtergrond toelichten en onderstrepen van de situatie waarvoor u hulp nodig van de ontvanger door de presentatie van de gedetailleerde informatie die nodig is om te helpen de persoon u schrijft om een beslissing te nemen. Vermelden dat je zal make-up een vervolg met een telefoontje.
Uw e-mail adres of telefoon nummer toevoegen in het hoofdgedeelte van de brief. Dit kan echter optioneel als u hen reeds hebt opgenomen in het adres van de afzender op de invoering. Het uitnodigen van de ontvanger om u te contacteren voor het geval dat er is iets wat die ze niet kan hebben begrepen met betrekking tot uw aanvraag. Tot slot de hoofdtekst van uw brief bedanken de lezer voor zijn verwachte steun en aandacht.
Sluit de brief formeel, met behulp van "oprecht" gevolgd door uw naam en uw titel. Deze letter afdrukken op gewoon wit papier en tekent u uw naam onder uw titel. Vouw de brief om te passen in een envelop van business-en kleinbedrijf, het adres van de geadresseerde op de envelop afdrukken en mail het naar de ontvanger.