Hoe schrijf je een brief van instructies



Geschreven richtlijnen aan werknemers zijn vaak meer nuttig dan verbale instructies. Een brief met details voor een nieuw beleid of procedure geeft medewerkers een document voor toekomstig gebruik. Naast het helpen hen herinneren hoe een nieuwe procedure te volgen, een richtlijn brief voldoet aan de wettelijke verplichting van het verstrekken van officiële kennisgeving van een nieuw beleid opgelegd door de wet. Bijvoorbeeld begin 2011, zijn vele steden inleidt rookverboden die invloed hebben op bedrijven van het gebied. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever aan de werknemers informeren hoe te houden aan het nieuwe roken beleid.

  • Bedrijfsbriefpapier in de printer plaatsen. Deze richtlijn is een officiële kennisgeving en het briefhoofd zal versterken de formele aard van de informatie.

  • Typ de volledige datum. Omdat het vaststelt dat het tijdstip van kennisgeving, moet u altijd de datum op een richtlijn opnemen. Een regel overslaan.

  • Typ de naam van de geadresseerde en haar adres als de richtlijn slechts aan één persoon gaat. Als er een brief van de deken aan alle werknemers, weglaten, naam en adres.

  • Typ "Lieve gewaardeerde werknemers" gevolgd door een dubbele punt als de brief aan alle werknemers gaat. Typ een specifieke naam als het gaat om één persoon.

  • Begin de brief met een directe verklaring over wat de instructies zijn over. Het geven van de relevante gegevens over het beleid of de procedure, zoals wanneer het in werking zal gaan en die is getroffen door het beleid.

  • Een lijst met de stappen voor het voltooien van de taak of voor de naleving van het nieuwe beleid. Gebruik duidelijke, gemakkelijk-leesbare taal die de werknemers kunnen volgen.

  • Uitleggen hoe dit nieuwe beleid zullen profiteren van de ontvanger (s) en danken voor hun samenwerking. Uitleggen wat er zal gebeuren als een werknemer ervoor kiest niet te voldoen aan de richtlijn.

  • Geven van eventuele passende termijnen of contactgegevens in de laatste alinea. Beschrijf de methode voor de evaluatie van de naleving van de werknemers, indien van toepassing. Bieden aan het antwoord op alle vragen die de ontvangers zou kunnen hebben.

  • Sluit de brief door te typen van een respectvolle sluiten en uw volledige naam en de titel te typen. Meld u boven uw getypte naam.

  • Een andere toezichthouder de brief gelezen om ervoor te zorgen dat u alle informatie nog niet gemist hebben.

  • Mail de letter (s). Als de richtlijn het resultaat van een wijziging in een wet is, kunt u overwegen om bevestiging van de handtekening van de ontvanger (s) wordt gevraagd om te bewijzen dat de richtlijn werd ontvangen.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een brief van instructie voor erfgenamen en begunstigden

Hoe schrijf je een brief van instructie voor erfgenamen en begunstigden

Uw bezittingen zijn niet alleen waardevol voor sentimentele redenen, ze zijn ook financiële activa. Opgeven hoe u wilt uw bezittingen na uw overlijden in uw laatste zal worden verdeeld en testament ter bescherming van uw kostbare objecten. Naast uw w
Hoe schrijf je een brief van de schorsing

Hoe schrijf je een brief van de schorsing

Gevraagd door een verscheidenheid van situaties, dient het schrijven van een brief van de opschorting zowel als een officiële, openbare aankondiging en een juridisch document. Licenties, contracten, studenten en medewerkers kunnen ontvangen schorsing
Hoe schrijf je een brief van de wijding voor diakens

Hoe schrijf je een brief van de wijding voor diakens

Diaken is een Engels woord afgeleid van het Griekse woord "diakonos," wat betekent "dienaar." Een diaken wordt op verschillende manieren afhankelijk van de coupure, beschouwd als van een lid van een plaatselijke kerk leiderschap struct
Hoe schrijf je een brief van aanbeveling voor een persoon op erewoord

Hoe schrijf je een brief van aanbeveling voor een persoon op erewoord

Een brief van aanbeveling is soms moeilijk om te schrijven omdat het is uitdagend om te articuleren van alle positieve eigenschappen over een persoon in één plaats. Een brief van aanbeveling voor iemand op erewoord is bijzonder moeilijk omdat zijn to
Hoe schrijf je een brief van bevestiging

Hoe schrijf je een brief van bevestiging

Een brief van de bevestiging is een opmerking dat je aan jezelf schrijven om uw gedachten en gevoelens op papier te zetten. Dit helpt om te kristalliseren wat uw doelstellingen en dromen terwijl stimuleren positief denken zijn. Brieven van bevestigin
Hoe schrijf je een brief van ambitie

Hoe schrijf je een brief van ambitie

Een brief van ambitie, ook wel een begeleidende brief of een brief van toepassing, begeleidt een CV wanneer je naar een baan solliciteren. Deze brief moet worden geschreven in een professionele stijl, met persoonlijke voornaamwoorden en de actieve st
Hoe schrijf je een brief van de sponsoring voor nationale Amerikaanse Miss

Hoe schrijf je een brief van de sponsoring voor nationale Amerikaanse Miss

Invoeren van de nationale Amerikaanse Miss-verkiezing in uw staat vereist deelnemers te verhogen van een sponsoring vergoeding, die in 2011 werd $440 per deelnemer. De vergoeding kan een combinatie van donaties van familie en vrienden of gebied bedri
Hoe schrijf je een brief van verontschuldiging zonder toelating van schuld

Hoe schrijf je een brief van verontschuldiging zonder toelating van schuld

Trots weerhoudt dat de meeste mensen zeggen die vier kleine woorden: "Het is allemaal mijn schuld." Het moeilijkste deel van het herstel van de beschadigde relaties krijgt de persoon aan beide zijden van het conflict toegeven van schuld. Met zor
Hoe schrijf je een brief van beroep bij een Circuit Court

Hoe schrijf je een brief van beroep bij een Circuit Court

Indien een rechter tegen je in het geval van een circuit court oordeelde en gij gelooft dat de uitspraak was onnauwkeurig, bestand een beroep. Een verzoek om een geval reheard te keren de kinderen of omvallen van een eerdere uitspraak is hoger beroep
Hoe schrijf je een brief van aanbeveling voor een Student die hogeschool of universiteit toelating aanvragen

Hoe schrijf je een brief van aanbeveling voor een Student die hogeschool of universiteit toelating aanvragen

Bij de toepassing op concurrerende hogescholen en universiteiten, kan een student aanbevelingsbrieven maken of breken van zijn aanvraag. Admissions officieren waarde deze brieven omdat ze over het algemeen het enige gedeelte van de toepassing die een
Hoe schrijf je een brief van beëindiging van de arbeidsovereenkomst

Hoe schrijf je een brief van beëindiging van de arbeidsovereenkomst

Wat uw reden ook moge zijn voor de beëindiging van een werknemer of beëindiging van je eigen werk, moet u altijd Schrijf een brief van de opzegging de reden vastleggen. Veel bedrijven vragen een brief van de opzegging voor legale doeleinden teneinde
Hoe schrijf je een brief van getuigenis

Hoe schrijf je een brief van getuigenis

Deelnemen aan de hoorzittingen en vergaderingen van de Raad is een maatschappelijk recht van elke Amerikaan. Over zaken die rechtstreeks invloed een individu, wil hij kan zijn mening uiten door middel van getuigenis over de kwestie. Getuigenis kan wo
Hoe schrijf je een brief van verontschuldiging voor het annuleren van een sollicitatiegesprek

Hoe schrijf je een brief van verontschuldiging voor het annuleren van een sollicitatiegesprek

Uw aanpak van een brief van de annulering interview kan variëren enigszins op basis van of een no-show hebt of u callde. Een oprechte uitleg en verontschuldiging geschreven na bellen vooruit om te annuleren kan de deur open voor een andere gelegenhei
Hoe schrijf je een brief van het inkoopvoorstel

Hoe schrijf je een brief van het inkoopvoorstel

Een brief van het inkoopvoorstel is een medium voor het uitdrukken van de noodzaak of de wens voor een gunst van een individu of een bedrijf. Het wordt beschouwd als een formele brief, en daarom wilt u bijzondere aandacht besteden aan de structuur en