Scholen vereisen toestemming van de ouders dat studenten om excursies naar openbare parken, musea, voorstellingen en andere onderwijs-verrijkende activiteiten buiten de klas. Machtiging letters zijn een officieel document waaruit blijkt dat een ouder of voogd begrijpt waar hun kind zal zijn en wanneer, samen met het algemene doel van de reis. Zonder toestemming brief, zal schoolambtenaren niet toestaan dat een kind deel te nemen aan een activiteit van de out-of-class met de rest van de studenten. Vergeet niet om contactinformatie en een handtekening. De letters kunnen handgeschreven of getypte.
Bovenaan de pagina met de naam van de student en de datum. De naam en datum zichtbaar voor eenvoudiger verwijzing als de toestemming brief waarschijnlijk in een stapel met anderen uit de klasse worden zal maken.
Het adres van de aangever. Het schrijven van zijn of haar naam samen met de naam van de school onder de student en de datum.
Staat de naam en datum van het evenement en uitleggen dat je het met je kind gesproken heb en dat zij heeft uw toestemming om te gaan. Bent u vrij om te helpen chaperon, Let op dat in de brief en vraag de opdrachtgever om u te contacteren.
Onderteken de brief. Uw naam afgedrukt na de ondertekening. Noteer contact informatie, met inbegrip van mobiele telefoon, kantoor telefoon en e-mailadres. Als een grootouder of een oudere broer of zus kan worden bereikt als een contactpersoon bij noodgevallen, dat contact informatie zo goed opgenomen.
Wees duidelijk over de allergieën van het voedsel en de eventuele medische behoeften die van uw kind kan hebben. Korte instructies geven over een geneesmiddel die kan uw kind nodig hebben. Opgeven als ze een inhalator voor astma gebruiken.
Vouw de brief in een envelop past. Spullen van de envelop. De naam van de opdrachtgever op het schrijven. Stuur het naar school met uw kind.
