Legerofficieren zijn professionals; zij in het algemeen bekleden gelijk aan leidinggevenden in de civiele werknemers. Of u nu een lid van de dienst of een burger zelf, vereist schrijven van een brief die bestemd zijn voor een militaire officier dezelfde hoeveelheid hoffelijkheid. Volg leger protocol om ervoor te zorgen dat uw brief is ontvangen in de geest die de Commissie voornemens was. Met behulp van militaire richtsnoeren, zoals die geschetst in leger verordening 25-50, kunt u ambachtelijke een doeltreffende brief voor een legerofficier.
Bepaal de naam en de rang van de ambtenaar waarnaar u uw brief behandelen. Noem een officier niet door zijn voornaam in een brief. In plaats daarvan, verwijzen naar hem als "Kapitein Smith" of "Brigadier-generaal Jones." Gebruik de officier volledige rang bij de aanpak van hem in te drukken. In plaats van gebruik te maken van zijn rang en naam combinatie, kunt u verwijzen naar mannelijke officieren als "Sir" en vrouwelijke officieren als "Ma'am." AR 25-50 staten die deze voorwaarden moeten in hoofdletters worden geschreven wanneer gebruikt, alsof zij de officier eigennaam, zelfs als ze zich in Midden in een zin voordoen. Bijvoorbeeld, zou je schrijven, "Dank u voor uw aandacht voor deze kwestie, Sir."
Lees en volg de eisen in sectie 3-7 voor AR 25-50 om te bepalen van de indeling van uw brief.
Maak uw kop. Uw post moet ook de datum, tot wie de officier moet beantwoorden en een adres.
De hoofdtekst van de brief schrijven. AR 25-50 suggereert houden elke alinea van uw brief onder 10 lijnen. Één ruimte van het lichaam van uw brief.
Een aanspreekpunt en een telefoonnummer opnemen als de laatste zin van uw brief. Het is gebruikelijk leger om te verwijzen naar het aanspreekpunt als het "POC." Bijvoorbeeld, is het schrijven van "POC voor deze brief is Mrs. Jane Jackson op (888) 555-1212" de standaardmethode voor het aanpakken van het punt van contact kwestie.
Typ in het midden van de pagina, "Respect" of "Zeer respectvol," zo een gratis dicht. Laat vijf witregels en typ uw volledige naam. Bent u een civiele, uw aanhef ook gebruikt. Als u een service-lid bent, omvatten uw rang en gebruik uw typische leger-handtekeningenblok.
Verwezen naar figuur 3-1 in AR 25-50 om ervoor te zorgen dat uw brief is in de juiste indeling voordat u het verzendt.
