Zowel particulieren als bedrijven bijhouden meestal hun geldtransacties zodat ze kunnen worden bedoeld en later als bewijs gepresenteerd. Een perfect voorbeeld hiervan is de controle (geschreven als 'cheque' in Groot-Brittannië en vele andere landen). Controles hebben zakelijke gemakkelijk gemaakt door het verstrekken van de veiligheids- en bewijs voor monetaire transacties. De stijl van het schrijven van een selectievakje varieert echter van het ene land naar het andere. Hier is hoe Britse cheques worden geschreven.
Schrijf de datum op de cheque vermeld. Herinner me, moet de datum formaat dd/mm/jj in tegenstelling tot mm/dd/jj in de Verenigde Staten. U kunt ook de volledige datum schrijven. Bijvoorbeeld, "9 September, 2006."
Vul in naam van de begunstigde (aan wie de betaling moet gebeuren) naast "Betalen." Begin zo dicht mogelijk bij "Pay" mogelijk. Hebt u nog ruimte op de lijn nadat u de naam hebt ingetoetst, kan u een andere lijn tekenen met de pen. Dit zou ervoor zorgen dat niemand meer woorden aan de sectie van de begunstigde toevoegen kunt.
Vul het bedrag van de cheque. Dit moet worden gedaan, zowel in woorden en cijfers. Het bedrag in woorden (pond en pence) moet worden geschreven onder de naam van de begunstigde. Zoals in het bovenstaande geval, als er ruimte nadat het bedrag volledig is geschreven, kan u een lijn tekent. Aan de rechterkant van de checque, wordt een vak in te voeren van het bedrag in cijfers gegeven. Het pond teken £ is meestal voorbedrukte. Als het bedrag is inclusief een lagere nominale waarde (pence) het bedrag ofwel kan worden geschreven als £ XX. XX of £ XX - XX-p. Bijvoorbeeld £72.80 of £72-80p
Kruis de cheque. Het is altijd raadzaam om de cheque te betalen op rekening van de begunstigde. Dit kan gebeuren door het schrijven van "Account begunstigde" op de cheque. Meestal is deze term voorgedrukt op Britse cheques. Als u rekening begunstigde niet vermeldt, kan het bedrag van de cheque worden geïnd.
Corrigeren uw vergissing in het geval dat u verkeerde datum, naam of bedrag op uw cheque invoeren. Hiervoor duidelijk doorhaling van de fout en het invoeren van uw volledige handtekening zo dicht als je naar de wijziging hebt aangebracht kunt.
Meld de cheque correct op de bodem juiste hoek. Een cheque worden niet doorgegeven tenzij ondertekend. Zorg ervoor dat uw handtekening overeenkomt met de handtekening gegeven in uw bankrekening.
- Schrijf de cheque in inkt, indien mogelijk, zodat het wordt permanent direct en verder geen wijzigingen worden aangebracht.
- Zorg ervoor dat uw handschrift leesbaar
- Controleer alle gegevens weer voordat het is voorgelegd aan de bank.
- Zorg ervoor dat het verschuldigde bedrag in woorden overeenkomt met het bedrag in cijfers
- Vergeet niet om te zetten in uw handtekening alleen nadat u hebt ingevuld in de begunstigde en het bedrag in woorden en cijfers op het blad van de cheque. Een ondertekende cheque zonder details dreigt te worden misbruikt.
