Het schrijven van een samenvatting bedrijfsactiviteiten kan lijken verwarrend of een verspilling van tijd; een sjabloon worden per e-mail aan personeel en gebruikt door verschillende leden van het team maken is echter een manier om het proces te vereenvoudigen en verzamelen van relevante informatie. Het managementteam moet niet verwachten lange verhalen; in plaats daarvan gebruiken korte verklaringen die wijzen op kansen en uitdagingen. Gebruik de informatie in personeelsvergaderingen om oplossingen voor bestaande problemen en uitdagingen en de zakelijke activiteit samenvatting een nuttig beheersinstrument.
Titel van het document met de bedrijfsnaam, datum van het activiteitenverslag van de business, en de eenvoudige titel. Het document opdelen in subsecties met titels: doelen, resultaten, beschrijving, volgendestappen, aanbevelingen. Schrijf de doelen of wat de verwachte resultaten voor de doelgerichte activiteit was, dan Noteer de tijdsperiode die in het volgende voorbeeld: "doel: 5 verkoop afspraken te plannen voor de week van 20 juni". Schrijven van het resultaat: "resultaat: 3 afspraken gepland."
Schrijf een beschrijving van het werk en de prestatie staat: "Na het aanroepen van 10 Fortune 1000-bedrijven, 50 regionaal bewerkingen en 35 bedrijven die lid van de ABC Trade Association zijn, er waren 3 afspraken gepland van de gerichte 5."
Beschrijf waarom het doel was was niet voldaan aan of kwantitatieve en kwalitatieve informatie te geven. Houdt de zinnen kort en geconcentreerd. Gebruik vette koppen en een of twee zinnen onder elke kop te presenteren de feiten of problemen. Schrijf adviseert bondig een artikel over BNET.com, "uw doel is te presenteren relevante informatie waarmee goede besluiten worden genomen, of schetst de gevolgen van beslissingen die al zijn gemaakt." Blok negatieve gedachten over problemen opzij, niet editorialize, en presenteren de omstandigheden duidelijk: "50% van de respondenten die de oproep beantwoordt zei ze zijn niet langer op de markt voor dit soort producten."
Met de volgende sectie kunt staat de volgende stappen graag welke respondenten een e-mail of ander follow-up bericht ontvangt: "Voor de mensen die beantwoord en weigerde een vergadering, 17 worden geïdentificeerd als kandidaten follow-up nieuwsbrieven te ontvangen". Vervolgens aanbevelingen als geschikte doen: "De product-markt als een geld-saver voor afdelingen in plaats van een time-saver voor individuele leidinggevenden."
Gebruik de samenvatting bedrijfsactiviteit als een manier om de voortgang voor strategische planning doeleinden. Maken van het proces, "eenvoudig, snel uit te voeren en gemakkelijk te begrijpen" zoals door auteur Peter Hingston in het boek "Het starten van uw bedrijf."
- Wijzigen van een samenvatting voor verschillende afdelingen
- Degenen die schrijven van de verslagen voor hun bijdragen bedanken
- Creatieve suggesties uit de verslagen in bedrijf memo's opnemen en de kredietverlening van de werknemers
- Gebruik de informatie niet te bekritiseren of te praten neer aan werknemers