Weet u dat uw communicatie strategie verslag is een winnaar als het vijf doelen kan bereiken. Ten eerste, het kondigt de informatie die uw team heeft verzameld over een bepaald onderwerp. Ten tweede, het beweegt lezers iets moet doen, zelfs als die actie niets meer is dan het lezen van uw verslag. Ten derde, het opleiden lezers door hen een gestructureerd formaat te begrijpen van de boodschap van uw rapport. Ten vierde, het informeert door nieuwe informatie te verstrekken. Ten vijfde: het biedt gegevens en aanbevelingen die helpen lezers weloverwogen beslissingen te nemen.
Het verslag start met een inleiding. Samenvatten zijn onderwerp en doelstellingen. Bijvoorbeeld, een groep van de regering gesteunde beleid toegewezen aan een internationale missie het rapport heeft opgesteld, de invoering zou vindt u informatie over de missie en uit te leggen waarom het land ondersteunt de missie.
Voorbereiden van een inhoudsopgave. Overzicht van de afzonderlijke secties van het rapport en hun respectieve paginanummers. Romeinse cijfers in kleine letters als de paginanummers voor de inhoud invoegen. Bijvoorbeeld, de eerste pagina van de inhoud zou worden genummerd "i", en de tweede pagina zou "ii."
Naam van de volgende sectie "Doelstellingen." Leg uit wat je hoopt te bereiken door het schrijven van een overzicht, gevolgd door een lijst met opsommingstekens van doelstellingen. Bijvoorbeeld, kunt u zeggen, "XYZ onderneming blijft inzetten voor het creëren van een inclusieve en veelzijdige werkomgeving. Te dien einde management is van mening dat de volgende doelstellingen kunnen helpen bereiken van deze doelstelling." Vervolgens een lijst van acties die de onderneming voornemens is te nemen naar het bereiken van die doelen.
Beschrijf uw onderzoeksmethoden. Bijvoorbeeld, heeft u alle beschikbare literatuur herziening? Of u gegevens verkrijgen via interviews?
Verklaren van de structuur van het rapport in een aparte afdeling genaamd "Overzicht van verslag." Verdeel het verslag in zinvolle delen, in plaats van paginanummers in de inhoudsopgave. Bijvoorbeeld, zou kunnen je zeggen dat secties 1 tot en met 5 kunnen worden samengevat als het bedrijf de huidige strategie communicatiemodel.
Schrijf het lichaam van het verslag door te focussen op de resultaten van uw onderzoek. Overwegen de door u genoemde doelstellingen. Het schrijven van conclusies in aparte secties, tabellen of grafieken met belangrijke punten naar voren brengen.
Afbeeldingen opnemen als ze helpen uw opmerkingen effectiever maken. Bijvoorbeeld, als uw verslag stelt dat de klantenservice kan worden verbeterd door het creëren van een meer efficiënte stroom van communicatie tussen afdelingen, bijvoorbeeld u een afbeelding die hiermee worden alle afdelingen weergegeven met pijlen die tonen hoe communicatie moet reizen.
Afwerking van het verslag met een afdeling genaamd "Conclusies." De doelen en de belangrijkste argumenten die u hebt aangebracht in de inleiding en het lichaam aan te passen. Volgen met een ongesorteerde lijst met items die u roepen lezers om op te treden.
