Zakelijke conferenties leiders van de industrie een kans geven om te komen samen en bespreken de veranderingen die is in hun vakgebied gaande. Deze conferenties zijn vaak breed uiteenlopend, met een aantal sprekers en een groot aantal onderwerpen die vallen. Hebt u de taak van het schrijven van het conferentieverslag, moet u het schrijven vanuit het perspectief van die betrekking hebben op alle hoogtepunten en ervoor te zorgen dat iedereen weet de belangrijkste punten die werden behandeld.
Maak een lijst van wie alle de belangrijkste mensen op de conferentie waren en schrijf een lijn of twee op wat zij sprak over op het evenement. Bieden hun huidige positie en de achtergrond dat geeft hen de bevoegdheid om te spreken op hun gekozen onderwerpen.
Noteer het oorspronkelijke doel van de conferentie. Uw bedrijf kan gaan door middel van een technologische revolutie en het is belangrijk dat iedereen op de hoogte van de laatste wijzigingen. Bijvoorbeeld, uw branche heeft ondergaan een belangrijke verandering in leiderschap en deze conferentie zal een overzicht van de nieuwe richting. Dat zou de verklaring van het thema van uw verslag.
Noteer de hoogtepunten van de spreker die heeft gesproken over de wetswijzigingen in uw bedrijf. Hoewel het een goed idee om op te merken van nieuwe trends, is het essentieel dat iedereen op de hoogte is, wanneer de wet veranderd is en hoe het uw business mee aanstuurt. Dit zal waarschijnlijk een van de meest drukbezochte vergaderingen op de conferentie. Als je onduidelijk over een van de belangrijkste punten van de spreker, hem vragen over hen daarna.
Praat met andere sleutelpersonen op de conferentie en krijgen hun mening over de belangrijkste onderwerpen besproken. Hebt u 25 jaar ervaring in het bedrijf, kan dit gemakkelijk zijn. Maar hebt u niet van dat soort geschiedenis, zal u wilt spreken met degenen die dat doen. U wilt niet te verspillen van tijd en ruimte aan kwesties die niet zo belangrijk en u wilt niet te korte metten eventuele andere problemen die zijn van vitaal belang.
Schrijven van uw verslag en dit proces voltooien binnen 72 uur na de conferentie. Het is belangrijk om de informatie uit aan degenen die daar aanwezig waren en die waren niet in staat om het te maken. Lezen over uw verslag ten minste tweemaal voordat u sturen het naar uw publiek als u geen een redacteur om uw grammatica, spelling en sleutel feiten te controleren. Het is altijd beter te laten een ander paar ogen controleren uw werk alvorens het aan de doelgroep.
