Een departementale verslag beschrijft in het algemeen de verworvenheden van de doelen en doelstellingen voor de rapportageperiode. Dit kan ook een account van financiële gegevens, de productieresultaten, de voorstellen en de projecties. Het bevat aanbevelingen, uitdagingen, successen en mislukkingen. Verschillende organisaties kunnen eisen aangepaste formaten. Voor lange rapporten, een samenvatting geschreven in minder technisch jargon kunnen in aanmerking komen voor het topmanagement en klanten die worden bijgewerkt willen op main punten/kwesties maar het hele verslag niet gelezen. Informatie verzamelen uit alle geledingen van de afdeling. Informatie onder de desbetreffende rubrieken consistent met vorige of standaard rapportage formaten zodat lezers interesse gebieden gemakkelijk toegankelijk te houden.
Wat die u nodig hebt
- De doelstellingen en de doelstellingen van het departement
- Bijdragen van sectie hoofden
- Productiecijfers
- Personeel details
- Afdeling financiële informatie
Hoe schrijf je een departementale verslag
Markeer belangrijke verwezenlijkingen, gebeurtenissen, ontwikkelingen, vooruitgang en voorspellingen in de introductie sectie. Grote uitdagingen, tekortkomingen en beperkingen vermelden.
Beschrijf de details van de doelstellingen voor de rapportageperiode. Beschrijven onder elke doel/doelstelling, successen en uitdagingen, hoe ze werden behandeld en beweegredenen. Zeggen waren welke systemen ingevoerd om te voorkomen/adres vergelijkbare uitdagingen in de toekomst.
Samenvatten belangrijke cijfers/output productieniveau in de sectie van de update van de productie. Vergelijk met voorgaande verslagperiode. Toevoegen prognoses voor de volgende verslagperiode. Ondersteunen met visuele representaties zoals tabellen, grafieken en diagrammen zo nodig.
Een sectie voor lopende projecten omvatten. Highlights, ontwikkelingen binnen de rapportage periode, problemen en beperkingen beschreven. Zijn verwachtingen en tekorten. Gebruik visuele representaties voor invoer/uitvoer informatie, trends en voorspellingen.
Gebruik een aparte sectie voor nieuwe activiteiten en projecten ontwikkeld tijdens de verslagperiode. Dezelfde als voor de lopende projecten te behandelen.
Bevatten een hoofdstuk over personeel of human resources aangelegenheden. Staat namen en functies van elke nieuwe medewerkers. Eventuele vermindering van de werkgelegenheid en de redenen vermelden. Voeg eventuele vacatures indien van toepassing.
Omvatten een sectie voor opleiding en professionele ontwikkeling. Middelen, hoogtepunten en beperkingen vermelden. Omvatten de voordelen voor de afdeling, de medewerkers en de organisatie. Aankomende verkoopkansen toevoegen.
Omvatten een aparte sectie op het budgettering. Bedragen, gebruikte bedragen invoeren, balans van winsten en/of tekorten. Gebruik standaard begroting indeling voor de specifieke organisatie. Het gebruik van tabellen, grafieken en figuren als dit nodig is.
Toekomstige projecten in een aparte sectie beschrijven over de vooruitzichten, samen met de verwachte ontwikkelingen, resultaten en voorspellingen. Zijn doelen en doelstellingen voor de volgende verslagperiode.
Aanbevelingen in een aparte sectie bespreken. Suggesties voor verbetering, uitbreiding en/of ontwikkelingen doen. Omvatten de benodigde middelen, begroting overwegingen en personeel toevoegingen/kortingen indien van toepassing.
Hoofdpunten op alle gebieden in de sectie Samenvatting en conclusies te bespreken. Omvatten de belangrijke verworvenheden, uitdagingen, aanbevelingen en voorspellingen.
Gebruik het aanhangsel om letters van belang, sub rapporten en andere documenten die nodig zijn voor ondersteuning van verschillende aspecten van het verslag. Geen langdurige gegevens tabellen/grafieken bevatten.
Bevatten een samenvatting moet worden geplaatst vóór de invoering. Schrijf deze sectie nadat het volledige rapport is voltooid. Essentiële punten in de belangrijkste rubrieken gebruikt in de grotere verslag samen te vatten. Samenvatting en conclusies, aanbevelingen, voorspellingen en belangrijke verwezenlijkingen/verliezen/gebeurtenissen omvatten. Voeg geen gegevens die niet in het hoofdrapport.
- Jargon-specifieke voorwaarden zijn voor een technisch publiek aanvaardbaar. Doelgroep voor het rapport voordat u begint te identificeren en schrijf op een passend niveau.
