Wanneer uw organisatie tot het punt waar een soort bestuursstructuur vereist is groeit, zijn er verscheidene documenten die u zal willen opstellen om deze structuur te definiëren. De eerste is een document van het Handvest. Deze stichting document definieert het doel van de organisatie en hoe het zal worden gestructureerd. Geen universeel erkende notatie voor een Handvest-document is. Het detailniveau kan variëren, afhankelijk van de grootte van de organisatie, maar er is een eenvoudige schets voor de informatie op te nemen.
Wat die u nodig hebt
- Tekstverwerker
Een Handvest Document schrijven
Begin met het definiëren van de missie van uw organisatie. Deze missie zal dienen als de samenvatting voor de rest van het document, dus het moet specifieke en gedetailleerde. Het moet van de organisatie doelstellingen worden omschreven en een korte beschrijving van haar plannen om ze te verwezenlijken.
Detail wat is vereist voor een lidmaatschap van de organisatie. Als er contributie te betalen, lijst competentie-eisen of testversies, die hier samen met details over de vraag hoe zij zullen worden toegepast en gehandhaafd.
Definiëren hoe de organisatie zal worden geregeerd. Als er een Raad van bestuur, definiëren elke positie te nemen taken die verwachting en dagelijkse activiteiten. In plaats van een Raad van bestuur, kan er een Voorzitter, secretaris en penningmeester of eventuele andere standpunten die u nodig wellicht. Welke titels en structuur u kiest, worden zeer gedetailleerd over wat wordt verwacht van de mensen die in het bezit van deze titels.
Begin met uw missie om te definiëren wat de organisatie doet om haar doelen te bereiken. Vul de gegevens aan het ontwikkelen van een lijst van dagelijkse activiteiten.
Moet u ook een procedure tot wijziging van het Handvest. Dit zal verhinderen dat toekomstige organisatie-leiders te herschrijven het hele Handvest slechts kleine wijzigingen aanbrengen.
Beslissen het formaat en de stijl die u wilt gebruiken en het document Handvest schrijven. Hebben alle leden van het Handvest van de herziening van de organisatie en haar ondertekenen wanneer alle bewerkingen zijn voltooid.