Baan opleiding handleidingen zijn een nuttige bron voor nieuwe medewerkers of degenen die een interne baan verplaatsen. Een effectieve handleiding kunt leren ze de vaardigheden die ze nodig hebben om hun werk, waardoor het makkelijker voor hen om raakte de grond lopen te doen. Handleidingen kunt u als zelfstandige opleiding of als onderdeel van een breder programma voor inductie. In beide gevallen de resultaten krijg je alleen zo goed zal zijn als de inhoud van de handleiding zelf en de manier waarop die u presenteren.
Baan informatie verzamelen
U kunt niet schrijven een trainingshandboek effectief werk totdat u begrijpen hoe het project werkt. Vraag de medewerkers die doen, of die hebben gedaan, de baan te praten u door het dagelijkse proces. Praat met toezichthouders of managers om hun nemen over de primaire taken en doelstellingen. Ontdek hoe iemand in de baan met andere mensen en afdelingen omgaat. Deze informatie helpt bouwen context in de handleiding, waardoor nieuwe werknemers om te begrijpen hoe de taken zij passen in de processen en de procedures van het bedrijf.
Analyseren en plannen van inhoud
Kaart brengen een plan dat informatie in een logische volgorde organiseert. Het kan helpen te breken van de taak in taken en voor de behandeling van elke taak afzonderlijk. Idealiter moet u streven naar een benadering van "start-tot-einde", beginnend met eenvoudige informatie alvorens op het ingewikkelder. Bijvoorbeeld, als u uit te hoe de stagiair moet gebruiken een softwaresysteem leggen bent, starten met inleidende informatie zoals aanmeldingsgegevens en basissysteem navigatie. Je kan dan uitleggen hoe het systeem te gebruiken om meer geavanceerde taken te voltooien. Niet laten uit basisinformatie gewoon omdat iedereen in het bedrijf het al weet. Nieuwe medewerkers weten het misschien niet totdat ze zijn verteld.
Kies ontwerpfuncties
Stagiairs kunnen worstelen om te lezen van een handleiding die is gepropt vol met tekst van marge aan marge. Waardoor veel witruimte op de pagina maakt lezen gemakkelijker. Ook een consistent ontwerp helpt de lezer de handleiding efficiënter navigeren en ook geeft de handleiding een meer professionele uitstraling, dus gebruik maken van de dezelfde lettertypen, de kleuren en de grootte van de kop in. Presentatie methoden, zoals lijsten en visualisatie tools, mengen is prima, maar zorg ervoor dat u dezelfde stijl voor elke methode. Overwegen een inhoudsopgave invoegen als een navigatiehulpmiddel tenzij uw handleiding zeer kort is.
Schrijven van de handleiding
Grote blokken tekst kunnen worden moeilijk te lezen dus probeer te breken van uw schrijven in kleinere paragrafen. U kunt lezen van tekst interessanter maken met behulp van verschillende zin lengtes en structuren en de actieve in plaats van de passieve stem. Als u wilt recap of een punt benadrukken, gebruik opsommingstekens of een tekstvak. Uw Toon moet conversationele maar professionele en uw schrijfstijl moet duidelijk en eenvoudig. Als u dingen te ingewikkeld maken of teveel jargon gebruiken, kunnen stagiairs niet begrijpen de punten die u aanbrengt.
Gebruik visualisatie Tools en lijsten
Visuals of lijsten zijn nuttige hulpmiddelen wanneer u het schrijven van uw baan trainingshandboek. Bijvoorbeeld, als u uit te hoe een softwaresysteem te gebruiken leggen bent, is het gemakkelijker voor de stagiair te volgen van een stapsgewijze genummerde lijst dan om instructies te extraheren uit een dichte alinea met tekst. Afbeeldingen, diagrammen en grafieken toevoegen visualisatie aan processen zoals werkstromen, tijdlijnen en hiërarchieën, waardoor ze makkelijker te begrijpen.
Evalueren van de handleiding
Hebben mensen de handleiding doorlezen voordat u het openbaar maken. Toon het aan iemand die het werk het handboek doet richt zich op en hebben haar herzien. Hierdoor kunt u vangen belangrijke fouten of weglatingen. Ook vragen iemand die geen directe ervaring met de baan herziening heeft de handleiding. Als ze kan begrijpen en volgen van de opleiding, weet je je op het juiste spoor.
