Schrijven van een formele brief op een bord--een schoolbestuur of een internationale onderneming--kan lijken als een ontmoedigende taak op het eerste gezicht. Breken in kleine, beheersbare stappen, maakt het echter een veel eenvoudiger proces dan je in eerste instantie zou verwachten. Een formele brief aan een Raad van Bestuur volgt alle regels van een zakelijke brief. Het is belangrijk dat uw brief kort en to the point. Een formele brief mag niet meer dan een pagina lang, dus als uw brief dat overschrijdt, houden bewerken totdat je het neer aan de basisfeiten.
Noteer een lijst van wat die je gaat in uw brief aan de Raad van bestuur op te nemen. Als, bijvoorbeeld, u schrijft naar de Raad te vragen geld voor een klasse reis, aangeven welke studenten zullen worden betrokken en waar en wanneer het zal plaatsvinden.
De notatie voor een formele brief is als volgt: adres, datum, binnen adres, aanhef, hoofdtekst van de brief en sluiten. 1-inch marges moeten worden overgelaten aan de vier zijden van de pagina.
Gebruik van het blok-formaat en start alle tekst op de linkerkant van de pagina. Laat één witregel tussen elk deel van de brief aan de Raad van bestuur in plaats van inspringingen.
Indien mogelijk op briefhoofd schrijven. Als u echter geen briefpapier hebben, typt u uw adres in de linker bovenhoek. Geef een lege regel en typ vervolgens in de datum.
Voer de binnenkant adres van de Raad van bestuur, hetzelfde adres dat wordt weergegeven op de envelop, zoals dit zakelijke brieven van vriendelijke degenen scheidt. Zonder een binnenkant adres mensen kan worden verward over wie de brief is bedoeld.
Typ in de aanhef. Het zou in dit geval "lieve voorzitter Jones en wereld Craft bestuursleden,". Een andere mogelijkheid is "Beste leden van de wereld Craft Board"
Krijg direct naar het punt. Doe geen moeite met mensen willen een aangename dag of vragen over hun gezondheid. "Ik schrijf op het bord te" geeft aan dat het je menens.
Het handhaven van een formeel business-achtige-Toon in uw brief aan de Raad van bestuur. Wegblijven van persoonlijke problemen en blijf bij de feiten.
Houd uw alinea's en zinnen kort en vergeet niet om een nieuwe alinea beginnen wanneer u ideeën in uw brief aan de Raad van bestuur. Vermijd langdradig zinnen en een grote word niet gebruiken als een kleine men zal doen.
Sluit uw brief aan de Raad van bestuur met "Oprecht", en er rekening mee dat het wordt gevolgd door een komma. Een andere aanvaardbaar formele sluiting is "jou met vriendelijke groet,".
Drie of vier regels voor uw handtekening te verlaten, dan typt u uw naam. Als u de brief naar iemand anders wilt kopiëren toevoegen "Cc" en een lijst van hun namen.
Laat uw brief aan de Raad van bestuur zitten voor 24 uur en corrigeer vervolgens eventuele grammatica- of typefouten. Uw brief voorlezen en beoordelen voor formele Toon en inhoud. Dienovereenkomstig bewerken.
