Hoe schrijf je een formele brief van klacht



In bepaalde situaties op je werk hebt u iets die u nodig hebt om over te klagen. Voor belangrijke of een belangrijke mate klachten, moet je een formele brief schrijven. Dit laat een record van uw klacht en maakt het waarschijnlijker dat er iets zal gebeuren. Een andere omstandigheid waar een brief van de klacht kan het nodig zijn is wanneer een bedrijf die bent u omgaan met niet het einde van een overeenkomst, zoals vervulde als u een beschadigd product werden verstuurd.

  • Voeg uw naam en contact informatie naar de top van de letter van de klacht, alsmede de contactgegevens voor het bedrijf en geen specifieke mensen die je bent aanpakken. Dit maakt de brief meer formele en gemakkelijker voor iemand om weer contact met u opnemen.

  • Begin de formele brief van klacht met een duidelijke uitleg over uw klacht. Alle betrokken partijen deelnemen aan dit eerste deel.

  • De aard van uw probleem in meer detail in de volgende sectie wordt uitgelegd. Specifieke gegevens bevatten, zoals datums, tijden en gesprekken die plaatsgevonden hebben.

  • Een overzicht van wat u hebt gedaan om te proberen het probleem vóór de formele brief van de klacht op te lossen. Dit zijn bijvoorbeeld contact opnemen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf of de telefoonberichten te laten. Maak je geen zorgen als u informatie herhalen. Overzicht van de tijdslijn van gebeurtenissen is zeer belangrijk.

  • Het geven van een specifieke oproep tot actie. Laat de persoon of dienst die u schrijft aan precies weet wat u wilt gebeuren. Bijvoorbeeld, als u een product met gebreken werden verzonden, laat het bedrijf weten dat u graag een vervangend product. Als u lastig op het werk gevallen zijn, laat uw bedrijf weten dat u de persoon die is intimiderend u worden gedisciplineerd.

  • Staat uw contact informatie weer in de laatste alinea en vraag de persoon of het bedrijf binnen een bepaalde termijn met betrekking tot een update of meer informatie hierover contact met u opnemen. Tot slot uw naam ondertekenen.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een formele brief van belang

Hoe schrijf je een formele brief van belang

Met inbegrip van een formele brief van belang en gepolijst CV verbetert uw aanvraag door te wijzen uw persoonlijke vakkennis en direct de presentatie van uw professionele achtergrond naar een potentiële werkgever. Een doeltreffende brief van belang a
Hoe schrijf je een doeltreffende brief van klacht over een College

Hoe schrijf je een doeltreffende brief van klacht over een College

Niet elke leerzame ervaring is positief. Als u denkt dat u ten onrechte werden getrakteerd op een college, kunt u een klachtenbrief schrijven. Universiteit beheerders willen uw feedback te horen, vooral als het is geschreven op een professionele wijz
Hoe te schrijven van een formele brief van klacht naar het schoolbestuur

Hoe te schrijven van een formele brief van klacht naar het schoolbestuur

Brieven van klacht worden uitgegeven aan schoolbesturen voor de enige reden voor het erkennen van een kritiek of probleem. Brieven geschreven naar het schoolbestuur moet formeel, directe en respectvol. Wanneer u schrijf een brief van de klacht, direc
Hoe schrijf je een kerk brief van aftreden

Hoe schrijf je een kerk brief van aftreden

Er zijn vele redenen dat u wellicht deel manieren met uw kerk--wat vrolijke, sommige niet. In plaats van gewoon weglopen, geeft eindigt uw vereniging met een formele brief van aftreden u een kans om de motivatie achter uw beslissing uitleggen en hoof
Hoe schrijf je een formele brief aan een Raad van bestuur

Hoe schrijf je een formele brief aan een Raad van bestuur

Schrijven van een formele brief op een bord--een schoolbestuur of een internationale onderneming--kan lijken als een ontmoedigende taak op het eerste gezicht. Breken in kleine, beheersbare stappen, maakt het echter een veel eenvoudiger proces dan je
Hoe schrijf je een formele brief

Hoe schrijf je een formele brief

Het doel van het schrijven van een formele brief is te verbinden met een onbekende entiteit of persoon. De letter is mogelijk een verzoek om informatie, klacht of onderzoek. Gewenste taal en indeling zijn essentieel bij het schrijven van een formele
Hoe schrijf je een geweldige brief van waardering

Hoe schrijf je een geweldige brief van waardering

Brieven van appreciatie uw dankbaarheid uitspreken aan een andere persoon voor goed werk charitatieve gebaren, uitstekende service en vriendelijkheid. De tijd neemt om mensen voor hun inspanningen en bijdragen--bedanken of voor uw bedrijf, organisati
Hoe schrijf je een formele brief uitnodiging weigeren

Hoe schrijf je een formele brief uitnodiging weigeren

Schrijven van een brief om te weigeren een formele uitnodiging kunnen lastig zijn. Het is noodzakelijk om te reageren, zodat de persoon of het bedrijf nodigen u weet dat ze niet mag worden verwacht u. De uitdaging wordt geleverd met het schrijven van
Hoe schrijf je een verwijzing brief van een Ex-medewerker

Hoe schrijf je een verwijzing brief van een Ex-medewerker

Uw collega verliet het bedrijf of werd beëindigd, en nu hij vraagt om een verwijzing brief van u. Als dit uw eerste keer een werkgelegenheid verwijzing brief schrijven, zich bewust zijn van de fijne kneepjes bij verwijzing-brief schrijven. Technische
Hoe schrijf je een zakelijke brief van verontschuldiging

Hoe schrijf je een zakelijke brief van verontschuldiging

Iedereen moet zeggen de woorden, "I 'm sorry" ten minste eenmaal in een relatie met een andere persoon. Zakelijke relaties zijn niet anders. De manier waarop de verontschuldiging wordt geleverd kan vaak maken of breken een fragiele zakelijke rel
Hoe schrijf je een professionele brief van aanbeveling voor Graduate School

Hoe schrijf je een professionele brief van aanbeveling voor Graduate School

Schrijven van een brief van aanbeveling voor iemand voor graduate school biedt de perfecte gelegenheid om aan te tonen hoe concurrerend een aanvrager van de toelating. Uw verklaring van haar karakter als een potentiële student helpt het admissions pe
Hoe schrijf je een verwijzing brief van een werknemer beëindigd

Hoe schrijf je een verwijzing brief van een werknemer beëindigd

Bij het zoeken naar een baan, kan een verwijzing brief van een vroegere werkgever enorm nuttig zijn bij het valideren van een kandidaat de vaardigheden, kwalificaties en ervaring. Echter angst voor juridische claims en dure rechtszaken te voorkomen d
Hoe schrijf je een verwijzing brief van een vriend(in) behuizing

Hoe schrijf je een verwijzing brief van een vriend(in) behuizing

De huizenmarkt biedt vele mogelijkheden voor degenen die willen huur of eigen. Het proces vereist dat de potentiële koper voldoen aan diverse kwalificaties, inclusief, maar niet beperkt tot financiën, werkgelegenheid en karakter. Hoewel een kredietve
Hoe schrijf je een zakelijke brief van aansprakelijkheid

Hoe schrijf je een zakelijke brief van aansprakelijkheid

Sommige ondernemingen aanbieden potentieel gevaarlijke diensten aan hun klanten. Een parachutespringen bedrijf, bijvoorbeeld, stelt klanten in staat om te springen uit een vliegtuig op haar horloge. Ondanks de talrijke voorzorgsmaatregelen te nemen,