Hoe schrijf je een formele brief



Het doel van het schrijven van een formele brief is te verbinden met een onbekende entiteit of persoon. De letter is mogelijk een verzoek om informatie, klacht of onderzoek. Gewenste taal en indeling zijn essentieel bij het schrijven van een formele brief, of het nu voor zaken of een persoonlijk karakter.

Brief indeling

  • Business en formele brieven hebben een verschillende indeling die u moet volgen. De delen van een brief omvatten:

    • Adres van de afzender--bovenaan links van de pagina.
    • Datum--onder adres van de afzender
    • Het adres van de geadresseerde--gelegen twee ruimten onder de datum
    • Aanhef--De begroeting aan de geadresseerde, bijvoorbeeld "Dear Sir" of "Mr. Jones"
    • Lichaam--De belangrijkste kern van de brief met uitleg over het doel
    • Sluiting--Eindigt de letter
    • Enclosure(s)--Die van toepassing zijn als er iets extra is in de envelop (bijvoorbeeld hervatten) (als de ontvanger wordt gevraagd dat de brief is verzonden via e-mail, gebruik het om op te merken van bijlagen)
    • De initialen van de typist van--de meeste mensen hun eigen letters typt, maar als een administratief medewerker het, de initialen van de typist initialen van de afzender zal volgen. Bijvoorbeeld, als Michael Jones de afzender is, maar de letter wordt getypt door Agatha Smith, weergegeven de initialen als MJ/AS.

Lettertype en de lay-out

  • Typ de letters in een lettertype dat is gemakkelijk te lezen zoals een serif-lettertype zoals Times Roman, 12 pt. grootte. Gebruik enkele spaties als standaard regelafstand in alle formaten met dubbele spaties tussen alinea's.

    Verschillende typen lay-outs worden gebruikt voor formele brieven:

    Block Format --dit is de meestgebruikte indeling van de lay-out. In het formaat van het blok, wordt de volledige tekst links uitgelijnd met een enkele spatie tussen de lijnen, met dubbele spaties tussen alinea's.
    Bewerkt Block Format --dit is een even gemeenschappelijk formaat. De indeling is hetzelfde als het blok formaat, behalve dat de datum en de afsluiting staan rechts van het centrum in plaats van gerechtvaardigde links.
    Semi-Block Format --deze indeling is niet zo gebruikelijk. Het komt overeen met het gewijzigde blok formaat, behalve dat elke alinea is ingesprongen.

Taal en Toon

  • Het is essentieel voor het gebruik van de juiste grammatica bij het schrijven van een formele brief. Terwijl afkortingen en informele taal (b.v., "u" in plaats van "u") in het dagelijks leven gelden, is dit soort taal niet aanvaardbaar in een formele of zakelijke brief. Sjablonen zijn beschikbaar voor het geven van goede voorbeelden voor zakelijke brieven.

    De Toon van een zakelijke brief moet op objectieve en geschreven in eerste persoon. Worden beknopte en duidelijke wanneer belangrijke informatie meegeven zodat de betekenis en het doel van de brief is duidelijk.

Lengte en Detail

  • De lengte van een zakelijke brief is afhankelijk van de diepte van het onderwerp besproken. De maximumlengte van de brief moet in het algemeen niet meer dan één pagina tenzij specifieke informatie heeft aangevraagd. Als een grote hoeveelheid gegevens is overgebracht, gebruik de helft van een tweede pagina.

    Formele brieven moet specifiek in hun doel, met vermelding van alleen de belangrijkste feiten in duidelijke, beknopte taal. Vermijd bijvoeglijke naamwoorden overusing en het gebruik van onnodige woorden.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een formele brief aan een Raad van bestuur

Hoe schrijf je een formele brief aan een Raad van bestuur

Schrijven van een formele brief op een bord--een schoolbestuur of een internationale onderneming--kan lijken als een ontmoedigende taak op het eerste gezicht. Breken in kleine, beheersbare stappen, maakt het echter een veel eenvoudiger proces dan je
Hoe schrijf je een formele brief uitnodiging weigeren

Hoe schrijf je een formele brief uitnodiging weigeren

Schrijven van een brief om te weigeren een formele uitnodiging kunnen lastig zijn. Het is noodzakelijk om te reageren, zodat de persoon of het bedrijf nodigen u weet dat ze niet mag worden verwacht u. De uitdaging wordt geleverd met het schrijven van
Hoe schrijf je een formele brief van belang

Hoe schrijf je een formele brief van belang

Met inbegrip van een formele brief van belang en gepolijst CV verbetert uw aanvraag door te wijzen uw persoonlijke vakkennis en direct de presentatie van uw professionele achtergrond naar een potentiële werkgever. Een doeltreffende brief van belang a
Hoe schrijf je een formele brief van klacht

Hoe schrijf je een formele brief van klacht

In bepaalde situaties op je werk hebt u iets die u nodig hebt om over te klagen. Voor belangrijke of een belangrijke mate klachten, moet je een formele brief schrijven. Dit laat een record van uw klacht en maakt het waarschijnlijker dat er iets zal g
Hoe schrijf je een formele brief voor de verificatie van de documenten

Hoe schrijf je een formele brief voor de verificatie van de documenten

Als je van buiten het land, vooral voor een goede lengte van tijd reizen, kan het voor u schrijven naar uw huis staat voor een verificatie van de documenten nodig zijn. Dit is een manier voor de staat om te controleren of aan de buitenlandse regering
Hoe schrijf je een formele brief vraagt te laat op het werk

Hoe schrijf je een formele brief vraagt te laat op het werk

Als u weet dat u hoeft te laat komen om te werken een dag, heb je een betere kans op het krijgen van een goedkeuring van uw supervisor en eventuele problemen later vermijden als u formeel verzoek van te laat komen. Door dit verzoek schriftelijk, ook
Hoe schrijf je een doeltreffende brief

Hoe schrijf je een doeltreffende brief

Als u een effectieve brief schrijven wilt, volg uniforme brief schrijven van verdragen en schrijven in een duidelijke en assertieve stijl, met behulp van actiewerkwoorden en het vermijden van passieve stem indien mogelijk. Een persoon goed aanpakken,
Hoe schrijf je een geweldige brief van waardering

Hoe schrijf je een geweldige brief van waardering

Brieven van appreciatie uw dankbaarheid uitspreken aan een andere persoon voor goed werk charitatieve gebaren, uitstekende service en vriendelijkheid. De tijd neemt om mensen voor hun inspanningen en bijdragen--bedanken of voor uw bedrijf, organisati
Hoe te beginnen een formele brief

Hoe te beginnen een formele brief

De manier waarop die een brief begint dicteert de Toon. Formele brieven verschillen van persoonlijke degenen in dat ze voornamelijk in een professionele context gebruikt worden. De bedoeling van een formele brief kan variëren, maar wat altijd wenseli
Hoe schrijf je een kerk brief van aftreden

Hoe schrijf je een kerk brief van aftreden

Er zijn vele redenen dat u wellicht deel manieren met uw kerk--wat vrolijke, sommige niet. In plaats van gewoon weglopen, geeft eindigt uw vereniging met een formele brief van aftreden u een kans om de motivatie achter uw beslissing uitleggen en hoof
Hoe schrijf je een annulering brief (stapsgewijze)

Hoe schrijf je een annulering brief (stapsgewijze)

Wanneer u een dienst of een andere soort overeenkomst te annuleren, is het belangrijk om over te brengen van uw bedoeling op een tijdige en professionele wijze. Het is ook verstandig om uw wensen in te schrijven om een permanente record van zowel het
Hoe te formatteren een formele brief aan een Raad van bestuur

Hoe te formatteren een formele brief aan een Raad van bestuur

Veel mensen vandaag de dag worden gebruikt om te communiceren via de telefoon, of in één - of twee-line e-mails. Het idee van een formele brief te schrijven aan elke vorm van bestuur kan produceren angst en onzekerheid in uw vermogen om jezelf te uit
Hoe schrijf je een formele zakelijke brief

Hoe schrijf je een formele zakelijke brief

De zakelijke-brief formaat is zeer belangrijk voor de formele communicatie met een bedrijf. U moet niet schrijven in dezelfde stem als wanneer u familie of vrienden schrijft, een zakelijke brief moet worden formeler. Deze stappen beschrijven het voll
Hoe schrijf je een professionele brief voor het aanvragen van een wijziging in een Contract overeenkomst

Hoe schrijf je een professionele brief voor het aanvragen van een wijziging in een Contract overeenkomst

In de loop van zaken zijn er momenten waarop mensen aangaan van een contract dat een of beide partijen wilt wijzigen. Als je jezelf in het standpunt vinden van hoeft te wijzigen van een contract, is het belangrijk om een professionele brief schrijven