De zakelijke-brief formaat is zeer belangrijk voor de formele communicatie met een bedrijf. U moet niet schrijven in dezelfde stem als wanneer u familie of vrienden schrijft, een zakelijke brief moet worden formeler. Deze stappen beschrijven het volledige blok formaat, waarin alle regels aan de linkerkant beginnen.
Wat die u nodig hebt
- Enveloppen
- Computers
- Printers
- Printerpapier
- Postzegels
Typ de letter die met behulp van een tekstverwerker. Formele brieven moeten niet met de hand worden geschreven.
Gebruik uw eigen briefpapier. Als u geen briefhoofd, formele, 8 1/2-inch-bij 11-inch briefpapier te gebruiken met een bijpassende envelop. Vermijd winkel koopt Notitiekaarten.
Als u geen voorgedrukt briefhoofd, typt u uw naam, titel en adres vier tot zes lijnen naar beneden vanaf de bovenkant van de pagina.
Typ de datum twee tot zes lijnen naar beneden vanuit het briefhoofd of retouradres. Drie regels hieronder is de standaard.
Kies uw uitlijning: links uitgelijnd of aan beide zijden te verantwoorden.
Overslaan van twee lijnen en typt u de geadresseerde zakelijke titel, volledige naam en adres, uitgelijnd op de linkermarge. Voorafgaan aan de naam met de Mr, Ms. of Dr. zo nodig.
Twee tot vier lijnen overslaan en volg met uw groet, opnieuw met behulp van de formele naam en sluiten met een dubbele punt "Dear Mr. Jones:" bijvoorbeeld.
Twee meer regels overslaan en beginnen uw brief. Als de ontvanger niet al je weet jezelf even in de eerste alinea. Voorbeelden: 'We onlangs ontmoet tijdens een seminar in het Biltmore' of 'Ik kocht onlangs een verzekering plan van uw bedrijf.'
Ga verder met de hoofdtekst van de brief, met vermelding van uw voornaamste doel om te schrijven. Dit mag een klacht indienen, complimenteren met het bedrijf op haar producten of diensten, of informatie opvragen. Worden zo kort en bondig mogelijk.
Overslaan van twee lijnen en slot van de brief met ' Met vriendelijke groet,' 'Thank you' of 'Beste wensen', gevolgd door een komma.
Laat ten minste vier lege regels voor uw handtekening, dan typt u uw naam en de titel. Onderteken de brief in inkt in de ruimte gemaakt.
- Sommige mensen verkiezen om de datum en de afsluitende sectie in plaats van ze op links uitlijnen Centreren.
- Proberen te houden van de brief aan één pagina. In het algemeen krijgt een korte brief een sneller antwoord dan een lange, breedvoerige compositie waarmee meerdere pagina's om te komen tot het punt.
- Zorg ervoor dat uw interpunctie, spelling en grammatica zijn perfecte. Gebruik van de computer spellingcontrole programma of samen met iemand de letter corrigeren voordat u het verzendt.
- Het maakt niet uit hoe boos je met de ontvanger bent, probeer niet te tonen uw woede in uw brief. Je bent veel meer kans op het krijgen van het antwoord dat u wenst als u beleefd blijven.
