Uw organisatie is bezig met het hebben van een fundraiser, maar u weet niet hoe het maximaliseren van de voordelen? U zal wil beginnen met het schrijven van een strategie van fondsenwerving en vervolgens uitvoeren die ideeën geld in te zamelen. Fondsenwerving strategieën kunnen soms lastig om te schrijven, maar als u een concreet plan opgezet hebt, zal het houden u georganiseerd en maken het schrijven van het plan veel gemakkelijker.
Hoe schrijf je een Fundraising strategie
Beslissen over een type gebeurtenis of een thema als uitgangspunt voor de bouw van uw strategie voor fondsenwerving. In feite, zult u een overzicht opgesteld van wat u wilt doen, wat u hopen te bereiken (zowel financieel als exposure-wise) en hoe u van plan bent uw fondsenwerving doel te bereiken.
Een fondsenwerving team samengesteld. Werven personen zodat u die zijn gewijd, verantwoordelijk, en die werken goed samen. Bijvoorbeeld, als u zijn het inzamelen van geld voor een teamsport, kon je teamleden, coaches en ouders om te helpen. Het kan zeer nuttig om individuen samen die afkomstig zijn uit verschillende achtergronden van de vaardigheid zijn. Dit zal helpen als u moet brieven schrijven, werven van lokale bedrijven, uitvoeren van fysieke arbeid, praten met de lokale media of ronduit mensen vragen om geld. Door te kiezen voor een team van de fondsenwerving met uiteenlopende achtergronden, kunt u elke persoon om te werken in zijn gespecialiseerde gebied voor het optimaliseren van uw strategie voor fondsenwerving.
Ontwikkelen van een tijdlijn van de fondsenwerving. Uitzoeken precies wat u moet doen, en door welk punt moet elke stap worden uitgevoerd. U kunt een van de leden van uw team aan het hoofd van de organisatie van de tijdlijn. Door het delegeren van taken, maakt het de hele fundraiser stroom veel soepeler.
Een budget voorbereiden. Nu dat je wie je hebt werken voor u weet, wat zij individueel uitblinken in, en een tijdlijn voor uw fundraiser, kunt u bepalen hoeveel geld u besteden om te zetten van de fundraiser wilt, en wel om een aanzienlijk bedrag voor uw organisatie. Idealiter wil je besteden een zeer kleine hoeveelheid geld te zetten op de fundraiser, dus plan dienovereenkomstig.
Zoekt u een locatie voor de fundraiser. Zorg ervoor dat u iemand in uw team die goed is met onderhandelingen die met lokale bedrijven voor sponsoring, locatie, tekenen en publiciteit, en een manier om de deken uitnodigingen aan de doelgroep werken kunnen. Door dit te doen, zal u tonen de eigenaar van het trefpunt dat uw fundraiser zal de bewustwording van het trefpunt, ergo hem voorzien van gratis reclame.
Onderzoek van de Gemeenschap. Vind lokale bedrijven of individuen die hebben geïnvesteerd belang bij uw organisatie en bereid zou zijn om voor geld of andere ondersteuning om te zetten op de fundraiser.
Bespreek uw fundraiser met lokale media. De televisie, de radio en de krant kunnen worden uw beste vorm van gratis advertentie in een nieuwsbericht. Dit werkt vooral goed als uw fundraiser iets uit het gewone (niet alleen een bak verkoop of Autowassen is). Ontwikkelen van een brief of persbericht met een contactpersoon vermeld wie kan bespreken van de details van de aanstaande fundraiser met de media en het verzenden van alle beschikbare media afzet.
Het organiseren van een programma na fundraiser. Krijgen sommige van uw vrijwilligers worden belast met het verzenden van dank-je notities aan iedereen die geholpen heeft uw fundraiser een succes te maken. Bedrijven zijn meer dan waarschijnlijk om te werken met u weer en denk aan u en uw organisatie meer hoogst als je de tijd nemen om hen te bedanken voor hun hulp.
- Delegeren, delegeren, overdragen! Een team van personen die verantwoordelijk zijn en kan beheren mini-projecten en de verschillende delen van de fundraiser op hun eigen samengesteld.
- Houd uw plan eenvoudig en georganiseerd.
- Altijd onthouden om iedereen bedanken die met de fundraiser geholpen.
- Aanpak lokale media ter dekking van uw evenement als een nieuw verhaal om publiciteit te krijgen.
- Zorg ervoor dat u niet groter is dan uw budget, als er iets, probeer te blijven als ver onder begroting mogelijk.
- Nooit nemen voor verleend mensen die of bedrijven die u met uw fondsenwerving inspanningen helpen.
