Wanneer u een zakelijke of formele brief schrijft, kan de manier waarop je schrijft getallen beïnvloeden hoe de ontvanger ziet de leesbaarheid en de professionaliteit van uw schrijven. Tekening op gemeenschappelijk schrijven stijl beginselen en aanvaarde normen voor bijzondere onderwerpen, kun je op de juiste wijze uit de cijfers en andere grootheden op een manier die de kwaliteit van uw schrijven zal stollen. De belangrijkste truc is consequent door.
Wat die u nodig hebt
- Pen en papier
- Computer
Adressen hetzelfde schrijven zoals u zou doen voor een envelop, met het adres op één regel en de stad, staat en postcode op de volgende regel. Voorbeeld: 123 Elm Street op één lijn en Eagletown, LA 71234 op de volgende.
Schrijven contact telefoonnummers als (999) 123-4567 of 999-123-4567.
Uitschrijven van de maand in datums, zoals 1 januari 2012.
Vasthouden aan woorden voor nul door honderd en cijfers voor 101 en hoger. Je zou kunnen zeggen dat uw organisatie beschikt over vijfentachtig of 185 leden.
Cijfers gebruiken voor de consistentie, als uw brief getallen boven en onder de 100 bevat. Dit voorkomt lastige frasering, zoals "tussen vijfennegentig en 105."
Spellen uit grote, ronde getallen met alleen een cijfer aan het begin, zoals in 8 miljoen. Gebruik cijfers voor waarden die veel woorden, kiezen voor 775,000 in plaats van zeventig - vijf zevenhonderdduizend zou vereisen.
Cijfers gebruiken voor alle percentages, zoals in 87 of 87.75 procent. U kunt het percentage van het woord of het teken % zolang u uniform. Neem geen achterstand nullen (zoals 55.0 procent), tenzij het regisseren van uw brief aan een publiek van het math of wetenschap die significante cijfers rechtvaardigen. Zelfs tientallen nummers kunnen in woorden, twintig procent, al houden consistent zijn met andere percentages zou deze troef.
Gebruik cijfers voor decimale waarden zoals 3.14, en omvatten een nul aan het begin van een aantal minder is dan één, zoals 0.375. Nogmaals, weglaten achterstand nullen tenzij ze staan centraal in de nauwkeurigheid van de gegevens die u discussing.
Schrijf breuken in woorden, zoals twee-vijfde, alleen als het getal minder dan één is. Cijfers gebruiken voor grotere gemengde getallen, zoals 3 3/4.
Gebruik het dollarteken en cijfers voor geldbedragen onder 1 miljoen, het weglaten van het decimaalteken en nullen voor hele dollar, zoals $15 of $20.000.
Schrijf ronde getallen van 1 miljoen of meer met alleen de begin cijfers, zoals in $10 miljoen. U kunt maximaal twee decimalen te gebruiken voor een aantal zoals 12,75 miljoen dollar, maar anders gebruik alleen cijfers, zoals $12,755,500.
- Wanneer in twijfel, een gids zoals "The Chicago Manual of Style" en stok aan dat schrijven gids de regels te vinden. "De geassocieerde pers Stylebook" is de norm voor de journalistiek, en het is een alternatief voor brieven met betrekking tot public relations of wordt omgeleid naar de media.
- Bij het schrijven van een brief voor een bepaalde doelgroep, misschien een subsidie-aanvraag of een brief aan een collega over onderzoeksresultaten, volg de getalnotatie gemeenschappelijke academische of professionele papier uit dat veld.