Familiebijeenkomsten zijn prachtige gelegenheden voor verafgelegen clans of die familieleden die nog niet ontmoet. Schrijven van een brief van de reünie is een belangrijke stap bij het opzetten van een dergelijk belangrijke gebeurtenis. De brief geeft familieleden essentiële reünie details moeten hun planning. Een goede brief, zullen volgens de website Family Reunion, informatief en to the point. Zijn boeiende en soort, maar blijken.
Wat die u nodig hebt
- Computer
Open een word-document en beginnen de brief opmaak. Enigszins formeel; bijvoorbeeld schrijven "Smith familie reünie uitnodiging" op de top in een groot, vet lettertype. Een regel overslaan en beginnen met duidelijke vermelding van uw bedoelingen. Sommige familieleden die nog niet gehoord van elkaar in enige tijd wellicht geschrokken, volgens FamilyReunion.com. Schrijf niet, "Ik zat te denken zouden we samen." In plaats daarvan proberen, "Het is mij een genoegen u uit te nodigen op de gezinshereniging Smith, die zal worden gehouden September 18, 2010, in de Royal Hall in Brooklyn, New York." Dit zal de lezer voorzien van details vanaf het begin.
Blijven door te bondig beschrijven wat het evenement met zich mee zal brengen. Omvatten het aantal familieleden die zijn uitgenodigd, wat zullen beschikbaar zijn op de locatie (voedsel, dranken, vermaak) en welke andere activiteiten te verwachten.
In de volgende paragraaf, vragen om donaties als u behoeftehulp betalen voor voedsel, locatie verhuur of andere items. Laat uw familie weten hoe ze u kunnen betalen. Als u niet wilt om geld te vragen, vraag de familie doneren van voedsel of meebrengen van specifieke items naar het evenement.
Detail van de specifieke locatie en de tijd in de laatste alinea. Luchthaven, bus, trein en auto-verhuur-informatie bevatten. Iedereen laten weten als u alle leden van de familie is geschikt voor bij u thuis. Contactgegevens voor nabijgelegen hotels bevatten. Vraag iedereen om RSVP met hun naam, telefoonnummer en tijd van aankomst.