Of werkt u in een openbare ruimte of een plaats van vestiging, wanneer iets ongewoons de meeste bedrijven gebeurt en verzekeringsmaatschappijen een incident verslag vereisen te worden ingediend. Een incident rapport is gewoon een schriftelijke verklaring van de gebeurtenissen en de manier waarop ze is opgetreden. Het is niet moeilijk om een incident verslag te schrijven, maar er zijn een paar dingen die u moet weten dat u helpen zal bij het schrijven van een goeie.
Het incident verslag schrijven in volledige zinnen en eenvoudige taal te gebruiken. Want u niet weet als het incident rapport worden herzien door een derde partij, houden de uitleg van de gebeurtenissen gemakkelijk te begrijpen en Vermijd het gebruik van de taal van de expertise die de examinator die uw verslag leest zou kunnen worden verward.
Verklaren wat er is gebeurd in chronologische volgorde. Beginnen met wat er vlak voor het incident gebeurde (als het relevant is), dan de lijst van de details van de gebeurtenis in de volgorde die ze heeft plaatsgevonden.
Specificeren of u de getuige van het evenement waren of als de details aan u werden gemeld. Als u zag niet het incident of niet aankomen tot nadat deze is opgetreden, wordt uitgelegd in uw verslag die u geïnformeerd over het incident en welke stappen u nam na u voorleggen.
Overzicht van alle getuigen en betrokken partijen. Aangezien de persoon die het incident verslag overzichten kan verdere vragen hebt, omvatten contact informatie voor iedereen die betrokken was en vergeet niet te specificeren eventuele brand, ambulance of politie-eenheden die gereageerd, evenals toen ze aankwamen.
- Incidentrapporten moeten zo spoedig mogelijk worden geschreven nadat een gebeurtenis is opgetreden. Dit zal ervoor zorgen dat belangrijke details nauwkeurig worden gemeld, terwijl ze liggen ons nog vers in je geest.
