Een memo is een manier om te communiceren met anderen in uw kantoor. Memo's meestal verslag over of iets uitleggen. Ook kunnen zij een verzoek doen. Informele memo's kunnen worden gebruikt om het verslag over iets dat niet van groot belang, of informatie presenteren aan een klein aantal mensen of in een minder formele setting. Bij het schrijven van een informele creditnota, professioneel en houd het kort en to the point. Een informele creditnota moet ongeveer één pagina en de noodzakelijke gegevens te bevatten.
Plaats het vennootschappelijk briefhoofd boven aan de eerste pagina van de informele memo.
Plaats de woordgroep "Memo" net onder het briefhoofd.
Plaats de namen van de afzender en ontvangers, alsmede de datum en vervolgens onderworpen. Deze informatie moet op afzonderlijke regels. Voor een informele creditnota, houd de onderwerpregel korte maar specifieke zodat de lezer snel wat de memo bepalen kan over. Als er geen specifieke geadresseerde, kunt u deze informatie weglaten.
Gelieve het doel van de memo duidelijk en specifiek in de eerste alinea. Probeer om dit te doen in één of twee zinnen.
Schrijf een korte discussie sectie om uit te leggen de belangrijkste aanbeveling of de aanvraag van de memo. Omdat dit een informele creditnota, kunt u gewoon de aanbeveling staat. U hoeft niet veel bewijsmateriaal, feiten of andere informatie te nemen omdat u wilt worden kort. Deze sectie moet worden beknopt en to the point en moet effectief overbrengen van het punt van de memo en vertel de lezer wat te doen.
Duidelijk wat de lezer moet doen in een korte aanbeveling of sectie te sluiten. Hoewel de memo informeel is, is het nog steeds belangrijk een duidelijk punt en de aanbeveling over te brengen.
- Alles in een informele creditnota kort houden. Schrijf bondig en duidelijk in zo weinig woorden mogelijk.