Hoe schrijf je een informele Memo

Een memo is een manier om te communiceren met anderen in uw kantoor. Memo's meestal verslag over of iets uitleggen. Ook kunnen zij een verzoek doen. Informele memo's kunnen worden gebruikt om het verslag over iets dat niet van groot belang, of informatie presenteren aan een klein aantal mensen of in een minder formele setting. Bij het schrijven van een informele creditnota, professioneel en houd het kort en to the point. Een informele creditnota moet ongeveer één pagina en de noodzakelijke gegevens te bevatten.

  • Plaats het vennootschappelijk briefhoofd boven aan de eerste pagina van de informele memo.

  • Plaats de woordgroep "Memo" net onder het briefhoofd.

  • Plaats de namen van de afzender en ontvangers, alsmede de datum en vervolgens onderworpen. Deze informatie moet op afzonderlijke regels. Voor een informele creditnota, houd de onderwerpregel korte maar specifieke zodat de lezer snel wat de memo bepalen kan over. Als er geen specifieke geadresseerde, kunt u deze informatie weglaten.

  • Gelieve het doel van de memo duidelijk en specifiek in de eerste alinea. Probeer om dit te doen in één of twee zinnen.

  • Schrijf een korte discussie sectie om uit te leggen de belangrijkste aanbeveling of de aanvraag van de memo. Omdat dit een informele creditnota, kunt u gewoon de aanbeveling staat. U hoeft niet veel bewijsmateriaal, feiten of andere informatie te nemen omdat u wilt worden kort. Deze sectie moet worden beknopt en to the point en moet effectief overbrengen van het punt van de memo en vertel de lezer wat te doen.

  • Duidelijk wat de lezer moet doen in een korte aanbeveling of sectie te sluiten. Hoewel de memo informeel is, is het nog steeds belangrijk een duidelijk punt en de aanbeveling over te brengen.

Tips & waarschuwingen
  • Alles in een informele creditnota kort houden. Schrijf bondig en duidelijk in zo weinig woorden mogelijk.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een Professional Memo (In tien minuten of minder)

Hoe schrijf je een Professional Memo (In tien minuten of minder)

Memo, kort voor Memorandum, is de vaak gebruikte indeling van bedrijf letters, meldingen en andere werk-gerelateerde vormen van communicatie. Weten hoe te zin en organiseren een memo efficiënt kan worden lastig, dat dus hier heb ik een gids over hoe
Hoe schrijf je een informele verslag

Hoe schrijf je een informele verslag

Een informele verslag, ook bekend als een informele creditnota, verschilt van een formele verslag en bevat geen dergelijke secties als een abstracte of executive samenvatting. Een informele verslag wordt gebruikt voor interne doeleinden voor het bedr
Hoe schrijf je een Consulting Memo

Hoe schrijf je een Consulting Memo

Memo's zijn een standaardformulier van zakelijke correspondentie. Ze zijn geschreven worden informatieve of aanvragen van een actie. U kunt de interne of externe memo's schrijven. Externe memo's zijn verzonden naar personen buiten uw organisatie. Bij
Hoe schrijf je een Layoff Memo

Hoe schrijf je een Layoff Memo

Het ontslaan van werknemers kan worden een moeilijke taak. Het schrijven van een creditnota die mensen zonder werk en zonder een inkomen ter ondersteuning van zichzelf en hun gezinnen zal zetten is geen taak die veel werkgevers willen gezicht. Als je
Hoe schrijf je een Briefing Memo

Hoe schrijf je een Briefing Memo

Een van de verantwoordelijkheden van de medewerkers werken in verschillende niveaus van de overheid is informatie memo's schrijven voor beleidsmakers, die gebruik maken van de memo's te voeden zich over problemen en hen te begeleiden bij de vorming v
Hoe schrijf je een Client-Memo

Hoe schrijf je een Client-Memo

Memo's worden vaak verzonden naar veel mensen tegelijk en zijn niet bedoeld om als een zakelijke brief is gepersonaliseerd worden. Een zakelijke memo is geschreven instructie te geven of om te informeren van een publiek. Dat publiek kan deel uitmaken
Hoe schrijf je een informele E-mail

Hoe schrijf je een informele E-mail

Als u gewend zijn te schrijven formele e-mailberichten terwijl op het werk, academisch onderzoek doen of wanneer overeenkomt met bedrijven vanaf uw computer thuis, is het mogelijk dat u nieuwsgierig over hoe te benaderen met het schrijven van een inf
Hoe schrijf je een informele persoonlijke Bio

Hoe schrijf je een informele persoonlijke Bio

Bent u een journalist of blogschrijver, kan het een schrijnende taak een informele persoonlijke om biografie te schrijven over jezelf. Hoewel je over jezelf schrijft, vinden veel schrijvers het moeilijk om te kiezen wat te schrijven over zichzelf. Ho
Hoe schrijf je een leger Memo

Hoe schrijf je een leger Memo

De mogelijkheid om te schrijven een professionele leger memo is een noodzaak voor elk lid van de dienst. Het leger stelt hoge eisen en biedt specifieke richtsnoeren voor het niet-dubbelzinnig, duidelijk schrijven in leger verordening 25-50, "Preparin
Hoe schrijf je een persoonlijke Memo

Hoe schrijf je een persoonlijke Memo

Het doel van een persoonlijke memo is een bijzonder probleem aan te pakken of te bieden een oplossing voor een probleem. Een memo is een snelle communicatie die kan worden verzonden naar een of meer geadresseerden. Het is meestal één pagina, maar kan
Hoe schrijf je een promotie-Memo

Hoe schrijf je een promotie-Memo

Een promotie-memo is een korte notitie over een werknemer die krijgen bevorderd. Er zijn twee soorten promotie memo's. In het eerste geval informeert een werkgever, meestal een toezichthouder of personeelsmanager, een werknemer dat ze een promotie he
Hoe schrijf je een vereenvoudigde Memo

Hoe schrijf je een vereenvoudigde Memo

Een vereenvoudigde memo is een memo die belangrijke informatie in een kortere en snellere manier dan in een traditionele memo communiceert. Het beschikt over veel van dezelfde kenmerken van een traditionele memo, maar u kunt het afdrukken op gewoon b
Hoe schrijf je een beleid Memo

Hoe schrijf je een beleid Memo

Memo's zijn tools om te communiceren in een formele manier. Hoofdzakelijk gebruikt in de professionele instellingen, een goed geschreven memo schetst een probleem of een probleem en vervolgens door middel van analyse en aanbevelingen, communiceert ee
Hoe schrijf je een informele negatieve brief

Hoe schrijf je een informele negatieve brief

Wanneer u geven van slecht nieuws moet, zich u ongemakkelijk voelt. Een formele brief overbrengen van slecht nieuws kan de situatie nog meer ongemakkelijk en kunstmatige, vooral als u weet dat de ontvanger van de brief goed. Als de geadresseerde een