Hoe schrijf je een interne zakelijke brief



Een interne zakelijke brief schrijven houdt uw publiek te begrijpen en zich te concentreren op een bepaald doel. Ongeacht het onderwerp zijn overwegingen van publiek en Toon essentieel voor het vermijden van conflicten, verwarring en verkeerde informatie. Om succes te verzekeren, gaat u als volgt een structuur, inclusief alle noodzakelijke details en proeflezen grondig. Het kan vaak helpen om uzelf tijd tussen de opstelling van de brief en de definitieve beoordeling te handhaven van objectiviteit en produceren de meest effectieve stukje schrijven. Daarom is zorgvuldige planning en timemanagement zijn beide belangrijke aspecten van het schrijfproces.

Wat die u nodig hebt

  • Woordenboek en thesaurus

Maken van een juiste aanhef

  • Maak een goede aanhef om te openen de brief met een passende Toon.

    "Beste," "Groeten" of "Goede ochtend/middag" gebruiken om de brief te openen en tonen van respect en empathie voor de lezer. Bijvoorbeeld: "Lieve collega's."

  • Maak een inleiding. In de inleiding, bevatten informatie over het onderwerp van de brief zodat de lezer wat u begrijpt kunt verwachten. Uw inleiding zou er zo uitzien:

    Velen van u hebben afgevraagd wanneer de bouw zal worden afgewerkt op onze nieuwe parkeergarage. Het verheugt mij u te kunnen mededelen dat de bouw is gepland te worden ingevuld door de eerste week van April.

  • Schrijf een alinea effectieve lichaam en organiseren het visueel om de lezer betrokken.

    Het lichaam lid bevat de meeste informatie, zodat de organisatie is met name belangrijk. Gebruik opsommingstekens, vet of andere technieken te markeren van cruciale informatie.

  • Sluit de brief met een goodwill-einde. Het is daarbij tot oprichting van een juiste Toon met de lezer door hen te bedanken voor hun tijd. Het gaat ook om de opneming van de nodige informatie in het geval dat de lezer verder vragen heeft. Bijvoorbeeld:

    Dank u voor uw tijd en geduld. Hebt u nog vragen, aarzel dan niet contact management bij het e-mailadres hieronder.

  • Deze letter afdrukken en lees het op fouten. Spelling, interpunctie fouten of grammaticale fouten vindt. Gebruik de woordenlijst en synoniemenlijst te herzien lastige woorden of passieve stem, en om herhaling te voorkomen.

Tips & waarschuwingen
  • Bij het schrijven van intern, vergeet niet dat uw document kan worden gezien en door iedereen in het bedrijf gelezen. Daarom houden de informatie evenwichtige, objectieve en toegankelijke genderneutraal.
  • Zelfs als u uw zakelijke partners of collega's goed weet, Vermijd een informele of omgangstaal Toon in het schrijven. Opstellen van een document met lange levensduur is belangrijk in de schriftelijke communicatie, en casual woorden en zinnen zijn gemakkelijk verkeerd geïnterpreteerd.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een persoonlijke zakelijke brief

Hoe schrijf je een persoonlijke zakelijke brief

Voel je op een verlies voor woorden wanneer u nodig hebt om te schrijven naar een bedrijf of onderneming? Een persoonlijke zakelijke brief schrijven hoeft niet worden stressvolle of ingewikkeld. In feite, kan het gemakkelijk en eenvoudig wanneer u ee
Hoe schrijf je een goede zakelijke brief

Hoe schrijf je een goede zakelijke brief

Een goede zakelijke brief volbrengt een missie. Het kan vernietigen belemmeringen, inspireren actie of zachtjes breken slecht nieuws. In de drie tot vijf leden kunnen een goede zakelijke brief het verschil tussen het krijgen van ingehuurd en werkloos
Hoe schrijf je een verwijzing zakelijke brief

Hoe schrijf je een verwijzing zakelijke brief

U kan worden gevraagd om een verwijzing zakelijke brief voorzien in een bedrijf dat u hebt gewerkt met in het verleden. Uw commentaar mogelijk moet bevestigen het vennootschappelijk operationele soliditeit en mogelijkheid om op bevredigende wijze uit
Hoe schrijf je een Routine zakelijke brief

Hoe schrijf je een Routine zakelijke brief

In de zakenwereld zijn routine zakelijke brieven onderdeel van essentiële communicatie praktijken tussen bedrijven, klanten en leveranciers. Een zakelijke brief wordt gebruikt als een middel om belangrijke informatie te verstrekken naar de ontvanger
Hoe schrijf je een formele zakelijke brief

Hoe schrijf je een formele zakelijke brief

De zakelijke-brief formaat is zeer belangrijk voor de formele communicatie met een bedrijf. U moet niet schrijven in dezelfde stem als wanneer u familie of vrienden schrijft, een zakelijke brief moet worden formeler. Deze stappen beschrijven het voll
Hoe schrijf je een waardering zakelijke brief

Hoe schrijf je een waardering zakelijke brief

Bedrijven maken en verzenden van waardering brieven naar klanten en cliënten om hen te danken voor een bepaalde reden. Het kan zijn om hen te danken voor een recente orde of voor de gelegenheid een project te voltooien voor hen. Een brief van waarder
Hoe schrijf je een bevestiging, zakelijke brief

Hoe schrijf je een bevestiging, zakelijke brief

Vertrouw niet op telefoongesprekken te krijgen u de resultaten die u nodig hebt. Wanneer sprekend op de telefoon met de klantenservice, verzekeringsmaatschappijen, bedrijven of iemand anders over een belangrijk onderwerp, moet u te volgen met een bev
Hoe te beginnen een Spaanse zakelijke brief

Hoe te beginnen een Spaanse zakelijke brief

Een Spaanse zakelijke brief schrijven vereist een andere benadering dan wanneer een persoonlijke of sociale brief te schrijven. De stijl moet nemen een formele Toon en presentatie, gebruik makend van formele business Spaans. Dit betekent dat u kan ni
Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

De meesten van ons voelen vrij hulpeloos de gezondheidszorgindustrie navigeren. Gebruik deze eenvoudige stappen om een beetje rechtvaardigheid volgende keer die uw zorgverlener niet zo professioneel handelen.Wat die u nodig hebtInternettoegangBriefho
Hoe schrijf je een succesvolle Compliance-brief

Hoe schrijf je een succesvolle Compliance-brief

Een brief van naleving is een juridische brief waar de ondertekenaar verbindt zich ertoe te volgen van bepaalde regels of voorwaarden in de brief. Dit zijn meestal de beperkingen of vereisten, afhankelijk van het onderwerp. Attesten uit worden gebrui
Hoe te sluiten een boos zakelijke brief

Hoe te sluiten een boos zakelijke brief

Sluiten van een zakelijke brief, adequaat en professioneel is belangrijk, zelfs wanneer de inhoud van de brief niet aangenaam. Terwijl u misschien geneigd tot einde de letter op een overdreven harde noot, laten uw professionaliteit dia om een punt zo
Hoe schrijf je een karakter referentie brief

Hoe schrijf je een karakter referentie brief

Als u heb gevraagd om een karakter referentie brief schrijven, vraag jezelf als je het onderwerp goed genoeg weet om te schrijven deze een belangrijke getuigenis. Karakter referentie letters vergroten verhuur toepassingen, rechtsgedingen, kind bewari
Hoe schrijf je een slecht nieuws-brief aan klanten

Hoe schrijf je een slecht nieuws-brief aan klanten

Schrijven goed nieuws zakelijke brieven is leuk en relatief eenvoudig. Maar een slechte nieuwsbrief aan een goede client kan het moeilijkste stuk van zakelijke correspondentie te schrijven. De brief moet leveren van slecht nieuws en nog een of andere
Hoe schrijf je een vrijwilliger verwijzing brief

Hoe schrijf je een vrijwilliger verwijzing brief

Een verwijzing brief schrijven voor vrijwilliger moeilijk kan zijn. U wilt voorkomen dat de cliches, maar inzicht geven in de persoon. Pub Med centrale geeft het voorbeeld van een "fantasie letter" die de all-ook gemeenschappelijke referentie di