Een raadgevend media laat de media weten over een gebeurtenis u bent hosting en legt uit waarom ze het moeten dekken. Overweeg uw media raadgevend als een dwingende uitnodiging aan uw gebeurtenis. Het biedt de belangrijke details van waar en wanneer de gebeurtenis is en de verslaggever verleidt te komen controleren. Het moet een kort document, zoals het is bedoeld om te verleiden. Niet vertellen zo veel over het evenement dat zij niet langer het nodig vinden om het te dekken.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Printer
- Fax-machine (optioneel)
Het Raadgevend Comité op bedrijf of organisatie briefpapier afdrukken. Dit geeft meer geloofwaardigheid aan uw advies en onmiddellijk identificeert die is gastheer van de gebeurtenis. Terwijl u typt, ruimte laten aan de bovenkant van het document voor het briefhoofd.
Typ de woorden "MEDIA ADVISORY" aan de bovenkant van de pagina in alle caps. Volg dit met contactgegevens van de persoon met de media te kunnen spreken, voor meer informatie. Naam van de persoon, titel, telefoonnummer en e-mailadres bevatten.
Maak een pakkende kop die grijpt de aandacht van de verslaggever en nauwkeurig vervoert de kerngedachte van het evenement. Gebruik van sterke werkwoorden en Vermijd onnodige bijvoeglijke naamwoorden of vulmiddel woorden.
Betrekking hebben op alle belangrijke details van de gebeurtenis. De belangrijkste vragen beantwoorden, zoals: wat is de gebeurtenis; waar het wordt vastgehouden; Wie sponsort het en wie aanwezig zal zijn; wat er zal gebeuren; Wat zijn de belangrijkste gebeurtenissen; en, belangrijker nog, waarom de media moet er te bedekken. Leg uit of er foto mogelijkheden zullen. Beschrijven van alle onderwerpen die beschikbaar voor one-on-one interviews zijn zal.
- Houd er rekening mee dat je het schrijven van de media advisory voor de verslaggever, niet voor de Gemeenschap. Leg uit waarom de media moet geïnteresseerd zijn in dit geval niet waarom een lid van de Gemeenschap zou moeten bijwonen.
- Lijst van eventuele beperkingen--bijvoorbeeld een tijdslimiet-- en zorg ervoor dat al uw informatie klopt. Media mensen zullen herinneren of u candid geweest bent wanneer u hen om een ander evenement uitnodigen.
