Hoe schrijf je een Media-Alert en wanneer om het te verzenden



Of u in een drukke PR-afdeling voor een grote onderneming werkt, of zijn toegewezen aan het omgaan met de promotie voor een klein evenement, is de media-alert een van de belangrijkste instrumenten van de handel. De media-alert is een uitnodiging ontworpen om de media te informeren over uw evenement, zoals een persconferentie of de grand opening, en verleiden hen bij te wonen. Een waarschuwing voor een media verschilt van een persbericht, dat is een voorbeeld van het type van de dekking die u zou willen zien na de gebeurtenis.

  • Een kop toevoegen aan het document dat wordt gelezen en "Media Alert." Gebruik een groot lettertype – 20 punt of hoger-alle hoofdletters en vet afgedrukt om ervoor te zorgen dat de waarschuwing tussen alle andere items een Redactiekamer opvalt ontvangt elke dag.

  • Ook de datum dat u de waarschuwing en uw contact informatie bij de bovenkant van de pagina verzendt.

  • Beschrijven van de elementaire informatie over de gebeurtenis; omvatten het wie, wat, waar, wanneer en waarom. Elk aspect opsplitsen in een aparte paragraaf, elk met een eigen header.

  • Duidelijke, overtuigende taal gebruiken om de gebeurtenis te beschrijven, maar vermijd rapportage. Een waarschuwing van de media is bedoeld als trekken van media op een gebeurtenis, niet uitleggen van de gebeurtenis of bieden hoeken op het nieuws.

  • De waarschuwing van de media op bedrijfsbriefpapier afdrukken. Controleer het document voor typefouten, spelfouten en grammaticale fouten en controleer of de details van de gebeurtenis kloppen.

  • Uw lijst met contactpersonen van media voor te bereiden. Elke media-outlet heeft zijn eigen voorkeur voor ontvangende waarschuwingen, maar meest liever fax of e-mail. Controleer of de gegevens van de contactpersoon die u voor elke persoon die hebt juist om tijd te verspillen.

  • Stuur de waarschuwing van de media ten minste 24 uur vóór de gebeurtenis, indien mogelijk. Als de media waarschuwing voor een last minute persconferentie, of een offerte voor een deskundige op een nieuwsbericht is, stuur het zo snel mogelijk, bij voorkeur met ten minste een uur of twee van de aankondiging.

  • Follow-up van de waarschuwing van de media met een telefoongesprek als u wilt bevestigen dat de belangrijkste media ontvangen de waarschuwing en het plan bij te wonen of als het is gaan op korte termijn.

  • Post de media attent maken op de website van uw bedrijf, en gegevens over de gebeurtenis toevoegt aan uw bedrijf-sociale media-feeds, indien van toepassing. Als de media u online volgt, kunnen ze informatie uit deze bronnen onmiddellijk, die vooral belangrijk is als ze in het veld zijn en doen niet uw afgedrukte waarschuwing hebt ontvangen.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een Media verslag

Hoe schrijf je een Media verslag

Berichten in de media krijgen uw ideeën en producten voor klanten, die vergroot uw naamsbekendheid en rijdt van de verkoop, maar ze werken alleen als je de belangstelling van de lezer vroeg vangen kan. Overtuigende uw lezer om te blijven lezen is je
Hoe schrijf je een brief voor iemand verlaten van het Team

Hoe schrijf je een brief voor iemand verlaten van het Team

Een brief te schrijven aan een teamlid verlaat is niet precies zoals een brief te schrijven aan Congres. Terwijl de standaardrichtlijnen kan worden gebruikt indien gewenst, zijn er geen vaste regels als het gaat om een persoonlijke, handgeschreven br
Hoe schrijf je een Interview E-mail vragend om het besluit

Hoe schrijf je een Interview E-mail vragend om het besluit

Een week is verstreken sinds uw sollicitatiegesprek, en nu bent u klaar voor de telefoon ring. Of heb je een ander voorstel van de werkgelegenheid in de hand of je alleen maar een baan--elke baan hoeft--is de sleutel tot het schrijven van een follow-
Hoe schrijf je een brief van de mening van het recht

Hoe schrijf je een brief van de mening van het recht

Een brief van de mening van het recht is een brief van de raadsman aan een client. Deze vorm van communicatie wordt gebruikt in de verschillende stadia in het wetgevingsproces. In een brief van advies, kan een advocaat geven eerste-counsel zodra hij
Hoe schrijf je een brief van de terugtrekking van het College

Hoe schrijf je een brief van de terugtrekking van het College

Terwijl de meeste studenten Voer college met de bedoeling van het succesvol afwerken van hun graad, vereisen soms omstandigheden een student trekken permanent of tijdelijk te onderbreken hun cursussen. Als dit gebeurt, het is belangrijk dat de school
Hoe schrijf je een succesvolle motie voor vertraging van het proces

Hoe schrijf je een succesvolle motie voor vertraging van het proces

Een proces kan een stressvolle ervaring zijn. In het midden van Hof-gerelateerde stress en angst is het gemakkelijk te onderschatten de hoeveelheid tijd die nodig is ter voorbereiding van de proef. Als u dat u meer tijd nodig om te bereiden denkt, mo
Hoe schrijf je een brief van de petitie voor het laten vallen van cursussen

Hoe schrijf je een brief van de petitie voor het laten vallen van cursussen

Bij de registratie voor cursussen, die het is belangrijk om te weten van de data van de drop-add vaak gepubliceerd in de college-catalogus voor dat studiejaar. Ook Let op de laatste datum te ontvangen een restitutie van verloren gegane klassen. Sommi
Hoe schrijf je een Media-advies

Hoe schrijf je een Media-advies

Een raadgevend media laat de media weten over een gebeurtenis u bent hosting en legt uit waarom ze het moeten dekken. Overweeg uw media raadgevend als een dwingende uitnodiging aan uw gebeurtenis. Het biedt de belangrijke details van waar en wanneer
Hoe schrijf je een verjaardag uit te nodigen in het Spaans

Hoe schrijf je een verjaardag uit te nodigen in het Spaans

Een verjaardagsuitnodiging voor een is een kaart die wordt verzonden naar iedereen die is uitgenodigd om de partij. U kunt uitnodigingen verzenden voor zowel formele als informele partijen, waarmee mensen om vooruit te plannen om te komen tot de spec
Hoe schrijf je een eBook om te verkopen op het Internet

Hoe schrijf je een eBook om te verkopen op het Internet

We leven in het informatietijdperk, waar als mensen iets willen, ze het onmiddellijk, zonder vertraging willen. eBooks worden al de woede aangezien zij gemakkelijk worden doorgegeven, gemakkelijk opgeslagen, en praktisch vrij zijn om te produceren. N
Hoe schrijf je een brief met je ouders over het krijgen van een Belly Piercing

Hoe schrijf je een brief met je ouders over het krijgen van een Belly Piercing

Veel tieners vinden een belly piercing te aantrekkelijk en stijlvol. Als tiener, zou het moeilijk voor u om een belly piercing als je ouders ertegen zijn kan zijn. Een goede manier om je gevoelens voor je ouders is door middel van schrijven. Een brie
Hoe schrijf je een brief naar mijn Manager van het bezit

Hoe schrijf je een brief naar mijn Manager van het bezit

Wanneer huurders kwesties over de woning waarin zij hun woonplaats hebben moeten, moeten ze een brief schrijven naar de manager van het bezit. Ook huurder van aandeelhouders die in coöperatieve gebouwen wonen en huiseigenaren die in flatgebouwen wone
Hoe schrijf je een informatieve toespraak voor spreken in het openbaar

Hoe schrijf je een informatieve toespraak voor spreken in het openbaar

Als een informatieve spreker in het openbaar, zal u het geven van feitelijke informatie via beschrijven, aan te tonen of uit te leggen. U wilt concentreren zodat u niet persoonlijke mening of overtuiging aanroepen doen. Bent u vrij om te kiezen van u
Hoe schrijf je een brief van de inleiding tot het gebruik van een kerk faciliteit

Hoe schrijf je een brief van de inleiding tot het gebruik van een kerk faciliteit

Een kerk faciliteit kunnen een ideale locatie voor culturele groepen, vergaderingen van de Gemeenschap en educatieve evenementen. Als u de beheerder bent van een groep die streeft naar een kerk faciliteit te huur, kunt u schrijven een introductiebrie