Hoe schrijf je een Memo aan het hoofd van het departement



Het memo is een van de meest voorkomende manieren om te communiceren met uw collega's en superieuren. Zijn de belangrijkste dingen om rekening te houden bij het schrijven van een creditnota krijgen van uw punt over op een duidelijke en beknopte wijze en het gebruik van de juiste toon. Soms verandert de Toon die u op inter-Office memo's afhankelijk van de persoon die u schrijft aan, maar memo's tot afdelingshoofden moeten altijd vasthouden aan een ernstige en respectvolle Toon.

  • Maak uw kop. De kop van een memo is een vierregelige sectie waarin een regel "aan" (schrijf de naam van uw afdelingshoofd en haar taak binnen het bedrijf), een regel "van" (uw naam plus uw titel), een "datumgrens" en een "onderwerp" regel. Alle memo's gebruiken dit soort post.

  • De opening naar uw memo schrijven. Dit is een overzicht van wat de memo over. Vertel waarom je schrijft de memo, uw memo stelt specifieke maatregelen en de context van wat u te schrijven uw memo in de eerste plaats veroorzaakt.

  • Schrijf het lichaam van uw memo. Dit is waar u de toelichting op de informatie die je aangeraakt op in uw opening. Wil je geen gegevens bevatten die het hoofddoel van uw memo ondersteunt.

  • Schrijf een afsluiting. Een memo sluiten bondig geeft een overzicht van de memo evenals praat over de mogelijkheid van een vervolgbijeenkomst.

  • Eventuele bijlagen toevoegen. Op maild memo's, kunt u alle benodigde materialen elektronisch koppelen. Op papier memo's wil je geen extra materialen fysiek te koppelen. Zorg ervoor dat uw bijlagen ergens vermelden op uw memo. Indien gewenst, kunt u een gedeelte van de bijlagen aan het einde van het memo opnemen.

Tips & waarschuwingen
  • Sommige memo's kunnen kort zijn. Laat de specifieke situatie dicteren hoeveel u schrijft. Altijd onthouden uw publiek bij het schrijven van memo's. In dit geval is dat publiek uw afdelingshoofd. Niet alles schrijven wat dat je niet zou zeggen aan een van uw oversten.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Het gezegde "zet het schriftelijk" is een eenvoudige en belangrijke les voor iedereen die wil om een succesvol bedrijf. Een effectieve manier om te communiceren met uw medewerkers op elk onderwerp is door middel van een goed geschreven memo. Of
Hoe schrijf je een petitie aan het verwijderen van een bestuurslid

Hoe schrijf je een petitie aan het verwijderen van een bestuurslid

In de meeste organisaties zijn bestuursleden vrijwilligers die zijn gekozen door de leden van de organisatie of de positie zijn belast. Wanneer een bestuursleden stopt doet zijn werk-- of doet dingen die een groot deel van het lidmaatschap te mishage
Hoe schrijf je een brief aan de Voorzitter van een College

Hoe schrijf je een brief aan de Voorzitter van een College

Schrijven van een brief aan de Voorzitter van uw college kan lijken als een ontmoedigende taak, maar soms is het noodzakelijk. De Voorzitter is hoofdzakelijk verantwoordelijk voor alles wat er op uw universiteit gebeurt. Als u ontevreden bent met iet
Hoe schrijf je een brief aan de redacteur van een krant over watervervuiling

Hoe schrijf je een brief aan de redacteur van een krant over watervervuiling

Watervervuiling is een ernstig probleem dat veel problemen voor een Gemeenschap veroorzaken kan. Schrijven van een brief aan de redacteur van een krant over watervervuiling kan een geweldige manier om het aantrekken aandacht aan dit probleem, zoals d
Hoe schrijf je een Memo aan een werknemer vast te houden aan Office Timing

Hoe schrijf je een Memo aan een werknemer vast te houden aan Office Timing

Modelleren van effectieve werkgewoonten is de beste manier om werknemers om hen te volgen. Sommige bureaus hebben meer ontspannen beleid over werktijden. Andere plaatsen van werkgelegenheid vereisen alle medewerkers aan punch een klok en hebben een s
Hoe schrijf je een Memo aan iemands baas

Hoe schrijf je een Memo aan iemands baas

Schrijven van een memo naar je baas kunnen zijn een uitdagende taak. Dit is een kans voor u om te schrijven naar je baas over een specifiek onderwerp dat moet worden aangepakt. Het zou uw bevindingen voor een verslag dat hij heeft u gevraagd om te vo
Hoe schrijf je een Memo aan personeel

Hoe schrijf je een Memo aan personeel

Volgens de Purdue Universiteit Online Writing Lab (OWL), worden memo's geschreven om te markeren of het oplossen van problemen. Noord Kentucky University's School of Business verklaart dat memo's een heleboel informatie in de beperkte ruimte moeten c
Hoe schrijf je een Memo aan een presentatie

Hoe schrijf je een Memo aan een presentatie

Memo's zijn bedoeld om te worden korte vormen van communicatie gebruikt op de werkplek te documenteren wat meegedeeld aan wie wanneer. U kan worden gevraagd om een memo te schrijven over een presentatie aan personeelsleden die niet konden bijwonen, o
Hoe schrijf je een Memo aan leraren

Hoe schrijf je een Memo aan leraren

Of u van plan bent om te schrijven naar alle leden van uw school faculteit of u op zoek bent naar een formele manier om te communiceren met een leraar, een memo schrijven is een goede manier om het werk te doen. Hoewel het onderwerp van "memo grootte
Hoe schrijf je een klachtenbrief aan het Management

Hoe schrijf je een klachtenbrief aan het Management

Een klachtenbrief fungeert als een permanente record van uw reisorganisatie met een persoon of organisatie. Een goed geschreven brief staat duidelijk het probleem dat u ondervindt met een bepaald product of de dienst en de verwachte resolutie. Bij he
Hoe schrijf je een brief aan de decaan van een School

Hoe schrijf je een brief aan de decaan van een School

Er zijn vele redenen om een brief te schrijven aan de decaan van een school. Of het doel van je brief is herplaatsing, toelating of financiering nodig voor een programma, is een van de belangrijkste aspecten van het schrijven van de brief de Toon. De
Hoe schrijf je een Memo aan medewerkers over Toilet schoon

Hoe schrijf je een Memo aan medewerkers over Toilet schoon

Het is nooit gemakkelijk te snijden het onderwerp van de badkamer schoon in een kantooromgeving. U wilt niet iemand beschuldigen, of iedereen zich ongemakkelijk voelen wanneer mensen uw memo lezen, maar u ook niet een ondoeltreffend creditnota hebt w
Hoe schrijf je een brief aan het motiveren

Hoe schrijf je een brief aan het motiveren

Het leven is gevuld met allerlei obstakels die ons in het dagelijks leven én de werkplek vertragen. Soms kun je het op jezelf krabbelen neer enkele inspirerende en motiverende woorden in een brief. Je zou versteld staan hoe ver een paar vriendelijke
Hoe schrijf je een bedankje aan een Mentor

Hoe schrijf je een bedankje aan een Mentor

Het schrijven van een goede bedankje aan een mentor zal ongetwijfeld goed worden ontvangen. Het is waarschijnlijk dat je mentor zal waarderen de vriendelijke gebaar, zoals velen gewend zijn aan het ontvangen van een snelle dank via e-mail, of soms ni