Een memo is een indeling voor een schriftelijke zakelijke communicatie thats meer formele die een zakelijke brief of een casual e-mail. Een creditnota wordt gebruikt voor het bieden van snelle informatie voor kaderleden van het bedrijf en de werknemers. Om te worden beschouwd een memo, moet het document een bepaalde indeling volgen. Bij het schrijven van een creditnota voor een evenement als een gedenkteken, moet de relevante informatie over de gebeurtenis, alsmede een korte achtergrond over het gedenkteken worden vermeld.
Schrijf de datum en het onderwerp op verschillende lijnen in de rechterbovenhoek van de pagina. Het onderwerp zeg "Memorial" of "John Smith's Memorial." Schrijf na het onderwerp, die de memo, die de namen van personen, hele afdelingen of het hele bedrijf kunt opnemen. Na de geadresseerde, omvatten die de memo uit, die zou u of uw afdeling.
Schrijf een paar zinnen doorgeven van een korte geschiedenis van wie het gedenkteken ter ere van is en waarom. Bijvoorbeeld, als John Smith de oprichtende CEO van het bedrijf was, schrijf een paar zinnen over wie hij is en wat hij heeft bijgedragen aan de business.
Volg de invoering met een paar zinnen doorgeven van de relevante gegevens van het gedenkteken. Het gaat hierbij om de datum, de plaats en het tijdstip van de gebeurtenis. Het kan ook gaan om een dress code voor het memorial en als een receptie achteraf zal plaatsvinden.
Sluiten uw memo met een hoop te zien de ontvangers op de memorial, of een duidelijk statement doorgeven dat deelname verplicht is. Meld uw naam of de naam van uw afdeling, zoals bijvoorbeeld "Human Resources" aan het einde van de memo.
Sluit een tweede vel naar de eerste pagina van de memo notering van de aanwijzingen voor de herdenking. Verwijzen naar de bijlage binnen het document, hetzij na het doorgeven van de locatie van de gebeurtenis of aan het einde van de memo door te schrijven, "Attached: Routebeschrijving naar Memorial."
